Vairākas nozares rēķina par stundu. Visbiežāk ir juridiskā nozare, kas ir pazīstama ar pārmērīgu norēķinu stundas izmantošanu. Tomēr norēķinu stundas tiek plaši izmantotas visā pakalpojumu sektorā, lai rēķinātu klientus par veiktajiem pakalpojumiem. Rēķināmais laiks ir jāiztērē, strādājot ar konkrētu klientu jautājumu. Laiks, kas pavadīts, strādājot pie vispārējiem administratīviem uzdevumiem, piemēram, algas vai biznesa mārketings, netiek uzskatīts par norēķinu laiku.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Mērīšanas instruments
-
Laika ierakstu reģistrs
Izveidojiet tukšu laika žurnālu, lai ietvertu laika ierakstus un aprakstus par laiku, kas pavadīts konkrētos klienta jautājumos. Jūsu laika žurnāls varētu būt tikpat vienkāršs kā papīra lapa ar klienta nosaukuma, klienta jautājumu, datumu un pavadīto laiku. Ideālā gadījumā jums vajadzētu būt vai nu papīra, vai elektroniskiem failiem (vai abiem) katram klientam, kas saglabā jūsu pakalpojumus. Saglabājiet sava laika žurnāla kopiju klienta fiziskajā vai elektroniskajā failā.
Pirms sākat strādāt pie klienta jautājuma, ņemiet vērā precīzu sākuma laiku un pierakstiet to savā laika žurnālā. Jebkura veida pulksteņu, pulksteņu vai laika mērīšanas ierīce darbosies tik ilgi, kamēr tā ir precīza un labā darba stāvoklī. Tāpat, kad pārtraucat strādāt ar klientu, pierakstiet laiku, kad pārtraucāt darbu klienta laika žurnālā.
Nosakiet, cik bieži jūs veicat norēķinu stundu uzskaiti. Daži uzņēmumi veic iknedēļas uzskaiti, bet citi - reizi mēnesī. Pārskata periods parasti atbilst biežumam, kādā rēķini tiek nosūtīti klientiem.
Kad ir pienācis laiks aprēķināt rēķina izrakstīšanas laiku parastajai grāmatvedībai, skatiet katra klienta laika žurnālu. Rēķināmais laiks parasti tiek noapaļots līdz tuvākajai 1/10 stundai vai sešām minūtēm. Atbilstoši katru reizi ievadiet ierakstu. Piemēram, ja četras minūtes pavadījāt telefona sarunā ar klientu X, jūs faktiski rēķināsieties par sešām minūtēm.
Apkopojiet apaļos aprēķinus katram klientam. Saglabājiet atsevišķu ierakstu par visiem kopsavilkumiem papīra norēķinu failā vai grāmatvedības programmatūras programmā. Tas vienkāršos norēķinu procesu, kad būs pienācis laiks nosūtīt klienta rēķinus.
Reiziniet katra klienta norēķināto stundu kopējo skaitu ar savu norēķināto likmi. Piemēram, ja jūsu norēķinu likme ir 100 ASV dolāru stundā un jūs šonedēļ uzkrājāt 10 Klienta X norēķinu stundas, jūs nosūtīsit klientam X rēķinu par 1000 ASV dolāriem.
