Grāmatvedības procedūras ir galvenās politikas, ko korporatīvā vadība ievieš, lai efektīvi darbotos. Saskaņā ar Duke universitātes vispārējo grāmatvedības procedūru rokasgrāmatu, politika palīdz nodrošināt, ka personālam ir vajadzīgais finansiālais nodrošinājums, lai veiktu uzdevumus apmierinoši. Nozīmīgākās grāmatvedības darbības procedūras attiecas uz grāmatvedību, algu aprēķinu, nodokļu pārskatu sniegšanu, pamatlīdzekļu pārvaldību un finanšu pārskatu sniegšanu.
Identifikācija
Korporatīvās grāmatvedības politikas rokasgrāmata atspoguļo dažādos posmus, kontroles un metodoloģijas, ko struktūrvienību vadītāji izmanto savu uzņēmumu vadīšanai. Kontrole ir direktīvu kopums, ko segmenta vadītājs ievieš, lai novērstu darbības un krāpšanu. Instrukcijas arī palīdz novērst tehniskos traucējumus un neprecizitātes finanšu pārskatos.
Nozīme
Korporatīvās grāmatvedības personāls paļaujas uz augstākās vadības norādījumiem, lai izpildītu pienākumus. Bez atbilstošas politikas darījumu reģistrēšanas un ziņošanas procesos uzņēmums var ciest zaudējumus, kas rodas zādzību vai darbības kļūdu dēļ. Piemēram, nepārraudzīts jaunākais grāmatvedis var paļauties uz uzņēmuma grāmatvedības politikām, lai debetētu un kreditētu pareizos kontus.
Konts un naudas apstrāde
Konta un naudas apstrādes politika attiecas uz grāmatvedības darbībām un pasākumiem, ko organizācija veic, lai novērstu naudas zādzību. Šīs politikas nodrošina, ka grāmatvedis, ierakstot darījumus, debetē un kreditē pareizos finanšu kontus. Finanšu pārskati ietver aktīvus, saistības, pašu kapitāla posteņus, ieņēmumus un izdevumus. Skaidras naudas apstrādes procedūras attiecas uz to, kā grāmatvedības darbinieki pārvalda skaidras naudas ieņēmumus (no klientiem) un izmaksas (pārdevējiem).
Darba samaksas politika
Uzņēmumi izveido algas politiku, lai efektīvi un savlaicīgi samaksātu savu darbaspēku. Politika ne tikai palīdz darba ņēmējiem maksāt darba ņēmējus saskaņā ar darba līgumiem, bet arī ļauj uzņēmumam ievērot normatīvos aktus. Tikpat svarīgi ir arī tas, ka algu aprēķināšanas procedūras ļauj uzņēmumiem izpildīt savas fiskālās pilnvaras attiecībā uz algu nodokļa atskaitēm.
Pamatlīdzekļu uzraudzība
“Pamatlīdzekļi” vai IAL ir bilances konta grupa, kas pārstāv uzņēmuma ilgtermiņa aktīvus, kas pazīstami arī kā materiālie vai fiksētie resursi. IAL uzraudzība ir svarīgs uzdevums, jo pamatlīdzekļi parasti veido lielas korporatīvo bilanču daļas. IAL procedūras parasti attiecas uz materiālo aktīvu fizisko integritāti un nolietojuma pārskatu. Nolietojums ir mehānisms, kas ļauj uzņēmumam atgūt materiālā aktīva izmaksas vairāku gadu laikā.
Nodokļu pārskati
Nodokļu pārskatu sniegšanas politika palīdz uzņēmumiem ievērot Iekšējo ieņēmumu dienesta vadlīnijas. Politika attiecas ne tikai uz atbilstību IRS noteikumiem, bet arī uz fiskālo pārskatu sniegšanu valsts līmenī.
Finanšu pārskati
Korporatīvā finanšu uzskaite un pārskatu sniegšanas politika nodrošina konceptuālo pamatu, uz kura personāls sagatavo finanšu pārskatus. Patiesībā politikas sniedz norādījumus, kas nepieciešami, lai vadībai, ieguldītājiem un sabiedrībai ziņotu par precīziem darbības datiem. Pilns grāmatvedības pārskatu kopums ietver finanšu stāvokļa pārskatu, peļņas un zaudējumu aprēķinu, naudas plūsmas pārskatu un nesadalītās peļņas pārskatu.
