Izklaides gadatirgus var būt populārs, patīkams veids, kā piesaistīt līdzekļus jūsu organizācijai, bet tas prasa daudz darba, lai gūtu panākumus. Skolu, baznīcu un kopienu izstādes parasti organizē un apkalpo gandrīz tikai brīvprātīgie. Viņu koncentrēšanās un uzdevuma veikšana reizēm ir kā ganāmpulku kaķi. Sāciet vismaz sešus mēnešus pirms plānotā pasākuma, piešķiriet atbildību galvenajiem brīvprātīgajiem, nosakiet spēles, aktivitātes un pārtikas vajadzības un atbilstoši plānojiet savu budžetu.
Godīga loģistika
Lielākie izaicinājumi izklaides gadatirgus plānošanā ir vietas izvēle un budžeta un finanšu mērķu noteikšana. Ja jūs plānojat skolas gadatirgu, vingrošanas zāle, kafejnīca un rotaļu laukums ir iespējamās iespējas, un bieži vien tas ir mazliet dārgs, lai to izmantotu. Turiet baznīcas gadatirgu stipendiju zālē vai autostāvvietā; tomēr mazām baznīcām var būt nepieciešams rezervēt vietu kopienas centrā vai vietējā parkā. Pārliecinieties, ka jūsu izvēlētā atrašanās vieta ir pieejama un droša, kā arī spēj pielāgot plānotos braucienus un aktivitātes. Pārbaudiet, vai ir pietiekama piekļuve enerģijas avotiem, virtuves iekārtām, vannas istabām un autostāvvietai. Nosakiet, kādi drošības pasākumi ir nepieciešami, un saņemt visas nepieciešamās atļaujas.
Braucieni un spēles
Jūsu izklaides uzmanības centrā ir braucieni un spēles. Ja jūs tos nomājat no karnevāla uzņēmuma, pārbaudiet savu personāla drošības uzskaiti un pieredzi. Skolas jautrības gadatirgū varat organizēt vai veidot savas spēles, it īpaši pamatskolas vecuma bērniem, lai gan jūs varētu vēlēties iznomāt lielisku māju vai degvielas tvertni. Izveidot peldbaseina pīļu dīķi; pakariniet aizkaru balvu zvejai; izgatavot pupu maisiņu; izmantot sporta zāli basketbola bezmaksas mest konkursiem, golfa caurumu putt-putt, boulinga boulingu un kūkas pastaigu; un tabulas aktivitātēm, piemēram, kociņu vilkšanai. Padarīt plakātus reklāmu katrai darbībai un sniedziet nelielas balvas dalībniekiem.
Pārtika un ērtības
Pārtika ir vēl viena droša atrakcija lielākajā daļā jautru gadatirgu. Jūs varat nolīgt pārdevējus, lai sagatavotu un pārdotu pārtiku, iegādātos gatavus ēdienus no vietējiem restorāniem vai nopirktu ēdienu, ko gatavo un pārdod godīgi brīvprātīgie, atkarībā no pieejamā budžeta un organizācijas līdzekļu piesaistes mērķiem. Piedāvā dažādus vietējos izlasi, koncentrējoties uz priekšmetiem, kas ir samērā ātri un vienkārši sagatavojami. Parasti populāri ir pārtikas produkti, ko godīgi apmeklētāji var ēst, kamēr viņi ceļo apkārt. Karstie suņi, iesaiņojumi, burgeri, giroskopi un sviestmaizes ir taisnīga pārtika, kā arī popkorns, čipsi, ceptas preces un saldējums vai sniega konusi. Jums būs nepieciešams liels daudzums vienreiz lietojamu plāksnes, krūzes, salvetes un galda piederumi, kā arī daudz lielu atkritumu tvertņu un starpliku.
Sagatavošana, personāls un cenas
Izstājoties līdz izstādei, uzdodiet brīvprātīgajiem reklamēt izstādi, saņemt sponsorus un ziedojumus, iegūt atļaujas un strādāt ar pārdevējiem. Par godīgu dienu pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz cilvēku, lai varētu nodarboties ar katru nodarbību un instalāciju, tostarp ēdināšanas kabīni un spēļu un biļešu pārdošanas kiosku. Piešķirt un izlikt maiņas katrai kabīnei, ieskaitot pietiekamus brīvprātīgos, lai palīdzētu iestatīt un tīrīt. Pirms gadatirgus organizācijas kasieris strādā ar brīvprātīgajiem, lai noteiktu cenas, kas būtu redzami izvietotas visā norises vietā. Cenas var būt noteikts biļešu skaits vienā braucienā vai aktivitātē, vai arī noteiktā cenu aproce visām aktivitātēm. Šī grupa arī pārrauga biļešu pārdošanu un nodrošina, ka visi naudas līdzekļi tiek savākti un uzskaitīti.
