Viens no efektīva līdera marķieriem ir spēja palielināt situāciju un pieņemt lēmumus, pamatojoties uz to, kas ir labākais. Līderis, kurš spēj pielāgot savu atbildi, lai atbilstu situācijai, ir priekšā tam, kurš nevar pāriet no vadības stila. Situācijas lēmumu faktori ietver sekotāju motivāciju un kompetences līmeni. Ir četri sekotāju attīstības līmeņi, kuriem ir būtiska ietekme uz situācijas galīgajiem rezultātiem. Četri līmeņi ir: entuziastais iesācējs, neapmierināts skolēns, negribīgs ziedotājs un maksimālais izpildītājs.
Entuziasms iesācējs
Entuziasmajam iesācējam ir augsts entuziasma un apņēmības līmenis un zems pieredzes un kompetences līmenis. Līderiem, kas saskaras ar sekotājiem, piemēram, tam ir jābūt tiešam un autokrātiskam savas vadības stilā, jo sekotāji vēlas un vēlas, bet bieži vien nezina. Autokrātiskais vadības stils nodrošina mērķus, stratēģijas un termiņus, lai sekotāji varētu tikties.
Apmierināts skolēns
Kāds, kas ir neapmierināts skolēns, demonstrē gan zemu kompetenci, gan entuziasmu vai apņēmību. Ir grūti motivēt indivīdus vai neapmierinātas sekotāju grupas, jo viņi uzskata, ka nav iespējams mainīt situāciju; ka tas ir bezcerīgs. Līderis, kurš ir vilinoši sekotāji, var būt veiksmīgākais, pieņemot autokrātisku vadības stilu, kas nodrošina līdera cerības, kas varētu ignorēt zemo motivāciju un kompetenci.
Nevēlams līdzstrādnieks
Nevēlams ieguldītājs ir kāds, kam ir augsts kompetences līmenis ar zemu apņemšanos. Šajā situācijā līdzdalības stila izmantošana var dot motivāciju piedalīties. Līdzdalības vadības stils dod ikviena viedokli un idejas lēmumu pieņemšanas procesā. Daudziem kompetentiem cilvēkiem ir zema motivācija, jo viņi jūtas nepietiekami izmantoti un nepietiekami novērtēti. Vadošā līdzdalības stils bieži liek viņiem justies vērtīgiem un gataviem dot savu ieguldījumu.
Maksimālais izpildītājs
Kādam, kas darbojas maksimālā veiktspējas līmenī, ir augsta motivācija un augsta kompetence. Autokrātiskas vadības stila lietošana ar šo indivīdu ir slikti ieteikta un parasti izraisa tikai aizvainojumu un zemu morāli. Dažkārt veiksmīgs ir ceļošanas gadatirgus stils, jo šim indivīdam ir spēja uzņemties vadību un pārvaldīt situāciju. Līdzdalības līderības stils ir ļoti efektīvs ar maksimālo izpildītāju, un faktiski situācija tiek atrisināta ātri un efektīvi.