Organizācija veic trūkumu analīzi, lai novērtētu tās faktisko sniegumu pret to mērķiem. Uzņēmumi var identificēt nepilnības no dažādām perspektīvām, tostarp prasmēm, uzņēmējdarbības virzieniem, biznesa procesiem, informācijas tehnoloģijām vai darbības rezultātiem visā organizācijā. Atšķirības analīzes process ietver novērtējuma veikšanu un konstatējumu dokumentēšanu. Uzņēmumam vispirms jāatzīst un jāapstiprina atšķirības starp uzņēmuma nākotnes vajadzībām un pašreizējām kompetencēm. Tāpat kā lielākajā daļā vērtējumu, procesam ir tā plusi un mīnusi.
Organizācijas pārskats
Atšķirības analīze var dot lēmumu pieņēmējiem visaptverošu pārskatu par visu uzņēmumu vai konkrētu funkciju, piemēram, grāmatvedību, informācijas tehnoloģiju vai operācijām. Tas ļauj direktoriem un vadītājiem noteikt, vai departamentam vai organizācijai ir resursi, lai izpildītu savus uzdevumus, mērķus un uzdevumus. Piemēram, skola var veikt nepilnību analīzi, lai iegūtu ieskatu par to, kur tas ir saistīts ar skolu pilnveidošanas procesa īstenošanu. Šāda veida pārskats palīdz organizācijai identificēt nepilnības, analizēt faktus, kas noveda pie pašreizējās situācijas, un izklāsta pamatu, kas nepieciešams, lai notiktu uzlabojumi.
Izveidot prioritātes
Kad pārskats ir pabeigts, organizācija var novērtēt datus un nošķirt visatbilstošāko informāciju, lai atrastu vēlamos rezultātus un mērķus. Atšķirības analīze palīdz uzņēmumam koncentrēt savus centienus un pieņemt apzinātus lēmumus. Turklāt uzņēmums var piešķirt ierobežotus resursus un izstrādāt efektīvus budžetus, ņemot vērā tās galvenās bažas. Prioritātes tiek klasificētas kā augstas, vidējas un zemas; klasifikācija nenozīmē, ka prioritātei ir jānorāda pārējie, lai iegūtu uzmanību vai resursus, bet var palīdzēt, veicot turpmāku jautājumu izmeklēšanu.
Projekta izmaksas
Laiks un izmaksas ir divi galvenie trūkumi, veicot plaisu analīzi. Parasti organizācija veic konsultāciju, lai veiktu novērtējumu; pat līdzdalība aizņem vērtīgu laiku no darbiniekiem, kas piedalās projektā. Turklāt direktoriem un vadītājiem jāiesaistās arī izpētē un jānovērtē rezultāti. Atkarībā no rezultātiem, kas gaidāmi analīzes pasūtīšanā, var būt izdevīgāk prasīt vadītājiem un uzraugiem savu viedokli par iespējamām nepilnībām vai trūkumiem.
Morāle
Konsultanta ieviešana, lai veiktu plaisu analīzi, var izraisīt aizdomas vai aizdomas, kas galu galā var ietekmēt darbinieku morāli. Tas īpaši attiecas uz gadījumiem, kad process novērtē darbinieku prasmes. Censties informēt darbiniekus par novērtēšanas mērķi; paskaidrojiet, kā projekts viņiem un organizācijai dod labumu. Tas varētu palīdzēt viņiem saprast analīzes nozīmi un mazināt dažas bažas. Apsveriet iespējamo spriedzi, lūdzot galvenajām personām strādāt ar trūkumu analīzes komandu; viņi varētu aizdot savu pieredzi vai zināšanas, darbojoties kā sakari viņu struktūrvienībām.
