Kas ir izpildes plāns un kādas ir tās galvenās sastāvdaļas? Izpildes plānus var rakstīt vairāku profesionālu vai personisku iemeslu dēļ. Tie var ievērojami palielināt izredzes gūt panākumus attiecībā uz uzņēmējdarbību un personīgiem projektiem. Izpildes plāna sastādīšana prasa, lai tiktu aprakstītas detaļas, norādīti konkrēti resursi un norādījumi ir skaidri un kodolīgi.
Izpildes plāni atšķiras no vispārējiem uzņēmējdarbības vai mārketinga plāniem. Uzņēmējdarbības un mārketinga plāni parasti ir pārskats par to, kas, kā, kad, kur, kāpēc un kā darbojas vispār. Viņiem var būt vairākas nesaistītas stratēģijas un mērķi. Izpildes plāni ir precīzāki ar sīkāku informāciju par konkrētiem pasākumiem, kas konkrētiem cilvēkiem jāveic konkrētos laikos. Tādā veidā ikviens, kas lasa plānu, saprot un interpretēs nepieciešamos soļus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Skaidri definēts mērķis
-
Dators
-
Kalendārs
Ieviest plāna mērķi. Apkopojiet mērķus un rezultātus, kas jāsasniedz pēc plāna izpildes. To var izdarīt vienā vai divos punktos.
Precizējiet mērķus un parādiet aizzīmju formā vai īsā rindkopā. Piemēram, „Car Company XYZ svin 50 gadus sabiedrībā. Šajā periodā XYZ vēlas palielināt informētību par jaunāko modeli un palielināt ceturkšņa pārdošanas apjomu par 10 procentiem. ”
Noteikt, kurus mērķus ietekmēs. Apsveriet lietotājus, potenciālos klientus, filiāļu organizācijas un darbiniekus, kas izpildīs plānu. Ja tas ir personisks plāns, apsveriet, kādas attiecības būs jāveicina vai kurām ir jāzina par plānu.
Stratēģijas un taktika
Izklāstiet pieeju un metodes, kas jāizmanto izpildē. Tas ir sīkāks iepriekš minēto mērķu un uzdevumu skaidrojums. Stratēģiskais izklāsts ir izšķirošs pamats, lai veiktu detalizētu informāciju izpildes plānā. Auto kompānija XYZ savā mediju plānā var iekļaut nostalģiskas piemiņas lietas, sponsorēt kopienas pasākumus un atjaunot savu izstāžu zāli. Efektīvi, stratēģiskās pamatnostādnes palīdzēs lasītājam izveidot uzdevumu garīgo karti.
Uzrakstiet specifisku taktiku, kas nepieciešama katras stratēģijas īstenošanai. Šis uzdevums vai saraksts „darīt” ir detalizēti jānorāda, un, visticamāk, tā būs lielākā daļa no izpildes plāna. Piemēram, kopienas pasākumu sponsorēšana ir viena no Car Company XYZ stratēģijām. Progresīvs taktikas saraksts var būt nozīmīgu kopienas pasākumu izpēte, sazināties ar programmas koordinatoriem ar sponsorēšanas piedāvājumu, ražot vai izvēlēties reklāmkarogus vai reklāmas dāvanas, kas jāizmanto pasākuma laikā, maksā sponsorēšanas maksu un piedalīties pasākumā.
Deleģēt, kura persona vai pārdevējs būs atbildīgs par katras taktikas izpildes uzraudzību.
Resursi un laika grafiks
Ievērojiet īpašus resursus, kas nepieciešami, lai izpilde būtu veiksmīga. Šādas atkarības var ietvert finanses, cilvēkus, tehnoloģijas, produktus un pakalpojumus. Esiet skaidrs par nepieciešamo resursu daudzumu un kvalitāti.
Konkrētu datumu izkārtojums vai katra uzdevuma izpildes datums. Ja daži uzdevumi ir atkarīgi no citiem, noteikti atzīmējiet uzdevumus atbilstošā secībā kalendārā.
Pārskatiet notikuma laiku, lai paredzētu kavēšanos pasta piegādes vai pārdevēja pakalpojumos brīvdienu dēļ. Vai ir jāapsver termiņi vai apgrozījuma laiki? Piemēram, veicot lielu atklāšanu, pirms pasākuma paziņošanas ieplānojiet tikšanos ar reklāmas dizaineri.
Padomi
-
Pirms plāna izpildes vienmēr nosakiet galvenos darbības rezultātus. Vai panākumus novērtēs ar spēju palikt laikā un budžetā? Vai pārdošanas apjoms pieauga? Vai uzņēmums ieguva labvēlīgu mediju uzmanību? Apkopojot atbildes uz šiem jautājumiem, tiks paziņotas cerības. Strādājot ar komandām, tas kalpo kā atbildības metode starp dalībniekiem un dod priekšroku plāna vispārējam mērķim.
