Izpildes ziņojumā ir sīki izklāstīti mērķi, kas tika sasniegti noteiktā laika periodā. Mazajiem uzņēmumiem tas var būt īpaši noderīgi panākumu izsekošanai, rentabilitātes nodrošināšanai un procesu un procedūru uzlabošanai. Tas ir arī lielisks veids, kā informēt savus sasniegumus valdes locekļiem, investoriem un klientiem.
Gatavošanās ziņojuma sagatavošanai
Izpildes ziņojumi prasa daudz informācijas vākšanas un sagatavošanas darbu. Pirms sākat, ir svarīgi, lai jums būtu vajadzīgie dati. Ja jūs zināt, ka jūs, piemēram, rakstīsiet izpildes atskaiti par nākamo finanšu gadu, varat sākt reģistrēt visus galvenos sasniegumus žurnālā. Tādā veidā, kad būs pienācis laiks rakstīt ziņojumu, jums būs daudz sagatavošanas darbu.
Tā ir arī laba ideja, lai skaidri definētu jūsu ziņojuma auditoriju. Piemēram, vai jūsu ziņojums tiks nosūtīts valdes locekļiem jūsu mazajiem uzņēmumiem vai arī tas tiks izmantots tikai darbiniekiem? Vai jūs publiskojat savu sasniegumu ziņojumu vai tikai investoriem un riska kapitālistiem? Atbildot uz šiem jautājumiem, varat izlemt, kuru informāciju iekļaut. Ja jūs padarīsiet izpildes ziņojumu publiski pieejamu, jūs, iespējams, vēlēsieties savā ziņojumā neiekļaut nekādu patentētu vai konfidenciālu informāciju.
Izlemiet sava ziņojuma laika grafiku. Dažas organizācijas katru fiskālo vai kalendāro gadu izlaiž izpildes ziņojumu, bet citas izvēlas to darīt reizi ceturksnī vai divreiz gadā. Paturot prātā laika grafiku, jūs zināt, kad sāks ierakstīt sasniegumus.
Informācija, kas jāiekļauj
Izpildes ziņojuma mērķis ir parādīt lasītājam, ko jūsu bizness ir sasniedzis noteiktā laika periodā. Sāciet ar īsu kopsavilkumu, kas sniedz priekšstatu par jūsu uzņēmuma sniegumu un sniedz pārskatu par to, kas atradīsies ziņojumā. Stāstījuma ziņojuma struktūrā jāiekļauj mērķi, ko jūsu organizācija izvirzījusi sev, kā tie ir sasniegti, konkrēti panākumu rādītāji, problēmas, ar kurām saskaras jūsu bizness, konkrētas izmaiņas jūsu organizācijā jūsu nozarē un jūsu uzņēmuma vērtība kopumā. Uzņēmējdarbības redzējuma un misijas paziņojumu iekļaušana ir arī lielisks veids, kā informēt lasītāju par to, kas ir jūsu organizācija.
Pārliecinieties, ka ziņojumā ir iekļauti būtiska sasnieguma piemēri, kas ir pēc iespējas precīzāki. Piemēram, ja viens no galvenajiem biznesa mērķiem bija pierakstīties uz 25 jauniem klientu kontiem, un jūs šo mērķi sasniedzāt, parakstot 30, varat detalizēti aprakstīt, kā to izdarījāt. Jūs ne tikai sasniegāt savu mērķi, bet jūs to pārsniedzāt, mainot savu pārdošanas stratēģiju, pieņemot darbā jaunu mārketinga direktoru un izstrādājot stingru pārdošanas piltuvi. Tas ne tikai parāda lasītājam, ka esat izpildījis savus mērķus, bet arī vairāk stāsta par vērtību, ko jūsu organizācija sniedz biznesa ainavai. Sīki izklāstot specifiku, jūs iepazīstināt ar stratēģiju, kas ir aiz rīcības.
Kā formatēt izpildes pārskatu
Tā vietā, lai rakstītu vairākas blīvas rindkopu lapas, kuras var būt grūti absorbēt, vislabāk ir mainīt sava ziņojuma formatējumu. Iekļaujiet fotoattēlus no sava uzņēmuma un saviem darbiniekiem, kas palīdzēja sasniegt savus mērķus. Izveidojiet infographics, kas piesaista lasītāju un stāsta par sasniegumiem. Izmantojiet darbvirsmas publicēšanas programmatūru, lai izveidotu pulētu un formālu dokumentu, kas aicina lasītāju iesaistīties visa satura saturā. Pārliecinieties, ka izmantojat rindkopu un aizzīmju punktu kombināciju, kā arī dažādus virsrakstus, lai organizētu ziņojumu.
