Lai veiksmīgi darbotos, ir svarīgi vadīt savus darbiniekus un darba laiku. Neatkarīgi no tā, vai esat atbildīgs par pakalpojumu uzņēmumiem, piemēram, apzaļumošanas uzņēmumiem vai tīrīšanas pakalpojumiem, vai mazumtirdzniecības uzņēmumiem, piemēram, veikaliem vai restorāniem, darbinieku plānošana ir svarīgs uzdevums, kam nevajadzētu aizmirst. Personāla grafika izveide, kas labi darbojas gan uzņēmumam, gan tā darbiniekiem, var būt apgrūtinošs uzdevums, bet jūs varat padarīt šo procesu nedaudz vieglāku ar atbilstošu organizāciju.
Iegūstiet pilnīgu sarakstu ar visiem darbiniekiem, ieskaitot personāla un vadības personālu. Ir svarīgi, lai jūs strādātu ar visjaunāko pieejamo informāciju, jo dažiem uzņēmumiem ir augsts apgrozījuma līmenis, un darbinieki var mainīties no vienas nedēļas uz nākamo.
Apkopojiet pilnu darbinieku sarakstu, kuri ir ierobežojuši darba laiku vai kuriem ir nepieciešams konkrēts laiks. Piemēram, ja jums ir studenti, kas jums strādā, jums būs jāzina, ka viņi nevar piešķirt darbu skolas stundu laikā. Pārliecinieties, ka jūsu sarakstā ir iekļauta arī informācija par to, kuri darbinieki ir pilna laika un kas ir nepilna laika.
Izmantojiet kalendāru vai datora kalendāru, lai dokumentētu darba stundas vai nobīdes, kas jums ir nepieciešamas. Katrai dienai veiciet apzīmējumu un katru maiņu, norādot darbinieku un vadītāju skaitu, kuriem būs nepieciešama ikdienas maiņa. Ņemiet vērā visus maksimālos biznesa laikus, piemēram, vakariņas vai pusdienu pūļus restorānā vai īpašus brīvdienu pārdošanas apjomus mazumtirdzniecības uzņēmumā.
Sāciet plānošanas procesu, norādot visu personālu, kas jau ir pieprasījis dienu vai konkrētas stundas. Pievienojiet visus pilnas slodzes darbiniekus katrai maiņai, jo viņiem ir noteiktas stundas, kas tām jāstrādā. Plānojiet nepilna darba laika darbiniekus, lai aizpildītu pārklājuma nepilnības un nodrošinātu, ka viņi saņem arī garantēto stundu skaitu. Piešķiriet vadošajam personālam pienākumu strādāt par katru maiņu.
Publicējiet grafiku, kad tas ir pabeigts; mēģiniet to publicēt nedēļu vai divas iepriekš. Iespējams, darbinieki pieprasīs veikt izmaiņas grafikā. Ja iespējams, ievietojiet šīs izmaiņas.
Padomi
-
Plānošanas programmatūra ļauj automatizēt šo procesu. Ieguldījumi labā datorprogrammā, kas sekos jūsu darbiniekiem, viņu darba stāvoklis un vēlamās stundas padara daudz vieglāku uzdevumu plānošanu.
