"Ikvienas nedēļas nogales" personāla grafika izveide ir salīdzinoši vienkāršs aprēķins, kas var būt neticami sarežģīts cilvēka līmenī. Galvenais ir padarīt procesu pārredzamu un ļaut jūsu darbiniekiem izteikt savu viedokli galīgajā grafikā. Kamēr visi saprot, ka nedēļas nogalē veiktais darbs bija godīgs un līdzsvarots, jaunajam kalendāram būs minimāla opozīcija. Pārliecinieties, lai izveidotu sistēmu, kas ļautu veikt zināmu elastību arī slimību vai neparedzētu ģimenes pienākumu gadījumā.
Aprēķiniet, cik darba nedēļas nogalēs jūsu organizācija pieprasa gadā. Sāciet savu aprēķinu no loģiskā datuma, piemēram, nākamā mēneša pirmā vai fiskālā gada.
Piešķiriet vienu punktu katrai darba dienai nedēļas nogalē. Pieņemot, ka jūsu organizācija ir atvērta visu gadu, tas būs kopā 104 punkti (viens par katru 52 nedēļas nogales dienu). Jūs varat piešķirt dubultus punktus gariem nedēļas nogalēm (piemēram, darba dienai) vai brīvdienām (Ziemassvētkiem).
Konsultējieties ar saviem darbiniekiem, lai uzzinātu, vai viņiem ir konkrēti pieprasījumi, piemēram, ja viņi plāno pieprasīt atvaļinājuma laiku noteiktā mēnesī. Darbinieku morālei ir svarīgi, lai jūs tos iesaistītu procesā, nevis vienpusēji diktējot savu grafiku.
Ļaujiet darbiniekiem brīvprātīgi piedalīties brīvdienās un ilgi brīvdienās, lai iegūtu papildu punktus. Daudzi darbinieki, jo īpaši tie, kuriem nav ģimenes pienākumu, var vēlēties strādāt šajos laikos, lai gada laikā nopelnītu vairāk brīvdienu.
Zīmējiet visus darbiniekus, kas pieprasījuši laiku kalendārā, pēc tam piešķirt visus pārējos nedēļas nogales darbiniekiem rotācijas kārtībā. Ja strādājat ar diviem darbiniekiem (vai komandām), kas nedēļas nogalēs nomaina alternatīvu, katrs darbinieks (komanda) sāksies ar piešķirto bāzi 52 punktiem. Aprēķiniet visus katra darbinieka nopelnītos punktus (ieskaitot bonusa punktus par gariem brīvdienām un brīvdienām) un attiecīgi pielāgojiet, lai godīgi sadalītu uzdevumus.
Sniedziet galīgo grafiku saviem darbiniekiem apstiprināšanai.
Padomi
-
Šī sistēma darbosies arī ar vairāk nekā diviem darbiniekiem vai komandām. Vienkārši sadaliet kopējos punktus ar to darbinieku skaitu, kuri tiks norīkoti darbā nedēļas nogalēs.Piemēram, ja jums ir 52 nedēļas nogales ar vienu punktu katram sestdienai un svētdienai, tas ir 104 punkti. Ja jums ir 4 darbinieki, tad katram darbiniekam būs jāizpilda 26 punkti darba nedēļas nogalēs vai brīvdienās.
