Pastāstiet saviem darbiniekiem, ka jūs vienkārši atlaupāt savu kolēģi, var justies neērti, bet tas ir labāk nekā klusums. West Sound Workforce nodarbinātības dienests iesaka, ka klusums veicina baumas dzirnavas un atstāj citus darbiniekus, kas uztrauc savas darba vietas. Vadības konsultants Alison Green atzīmē, ka klusums arī liek darbiniekiem uzminēt, kā izbeigšana ietekmē viņu pašu darbu. Par to var rūpēties vienkāršs, vienkāršs paziņojums.
Sniedziet fakti
Pirmā lieta, kas jāpasaka darbiniekiem, ir tāda, ka "Fred vairs nedarbojas šeit." Tad turpiniet apspriest, kā tas ietekmē viņus. Darbinieki vēlēsies uzzināt, vai jūs pieņemat darbā nomaiņu, vai arī, ja kopā ar viņu nostāja. Viņi arī gribēs zināt, kas pārņem aizgājušo darba ņēmēju projektus, kuri uzņemas savu darba slodzi un cik ilgi pirms viņa nomaiņas pārņem. Ja jūs neplānojat vairāk darbaspēka izmaiņu, sakot, tas var pārliecināt jūsu darbiniekus par tās nākotni.
Nelietojiet teikt pārāk daudz
Jums nav jādodas sīkāk par to, kāpēc jūs atlaists kāds - vienkārši ļaujiet visiem zināt, ka viņš vairs nedarbojas šeit. Jebkurš vairāk varētu atgriezties un ievainot. Piemēram, paziņojot, ka darbinieks ir atstājis veselības problēmu dēļ, varētu tikt pārkāpti medicīnas privātuma likumi. Frost Brown Todd advokātu birojs saka neprecīzus paziņojumus par darbinieku vai paziņojumus, kas ir viegli nepareizi interpretēti, varētu būt pamats neslavas celšanai. Deklarācija, ka Tu vēlies Fredu vislabāk savā nākotnes karjerā, ir droša, pat ja tā ir netaisnīga.
Paziņojuma paziņošanas laiks
Jo ātrāk jūs paziņosiet, jo mazāk izredžu baumas ir uzplaukt. Ja darbinieka aiziešana ar čipu uz pleca, Green saka, jūsu darbiniekiem nekavējoties jāpaziņo, ka viņš vairs nav atļauts ēkā. Bez tam, Business Management Daily saka, jūs varētu vēlēties, lai saglabātu jūsu bijušā darba ņēmēja diskomfortu, ļaujot viņam skaidri noņemt savu galdu mierīgi, pirms citi darbinieki zina, ka viņš ir atlaists.
Formāta izvēle
Mazajam uzņēmumam West Sound Workforce saka, ka vienkāršs tiešs paziņojums sanāksmē bieži vien ir labākais. Ja jums jāpaziņo lielākajai grupai, e-pasts var būt efektīvāks. Tie paši principi ir piemērojami: paziņot par izbraukšanu, paskaidrojiet efektu un nesaki pārāk daudz. Ron Ashkenas raksta Harvard Business Review, ka jums ir jāpievērš uzmanība jūsu komandas reakcijām un jautājumiem pēc paziņojuma. Tad jums ir jāpārorientē viņu uzmanība atpakaļ uz darbu.
