Gandrīz katrā darba vietā jūs atradīsiet dažādus personības veidus. Daudzos gadījumos šīs personības papildina viena otru un palīdz iegūt darbu efektīvi un efektīvi. Tomēr problēmas var rasties, kad personības sadursmes, palielinās par argumentu.
Neatkarīgi no tā, vai esat tieši iesaistīts argumentā vai liecībā, jums var lūgt uzrakstīt paziņojumu par to. Ja saskarsieties ar šo izaicinājumu, ir obligāti jāraksta profesionāla vēstule, kas apliecina, ka esat uzticams un atbildīgs darbinieks. Šī vēstule var nonākt jūsu pastāvīgā darbinieka ierakstā, un tā ir tieša jūsu atspoguļošana.
Novērtējiet situāciju
Pierakstiet piezīmes par visu, kas attiecas uz konkrēto incidentu. Dokumentējiet visu iesaistīto personu vārdus un lomas, kāpēc jūs uzskatāt, ka sākās konflikts, notikumu attīstība, dialogs, par kuru notika apmaiņa, datums un laiks utt. Esiet tik precīzi un detalizēti, cik iespējams. Atstājiet atzinumus no šīm piezīmēm un paļaujieties tikai uz faktiem.
Sāciet oficiālu vēstuli
Atkarībā no jūsu darba vietas protokola šī vēstule var kļūt par daļu no jūsu pastāvīgā darbinieku ieraksta. Jums ir jābūt profesionālam. Tas sākas ar datuma ierakstīšanu, izlaižot rindu un pēc tam ierakstot vadītāja vārdu, nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un uzņēmuma adresi. Pēc tam izlaidiet līniju.
Nosūtiet savu vēstuli
Ierakstiet "Dear Ms./Mr. (Name):", lai vērstos pie sava priekšnieka vai HR profesionāļa, uz kuru rakstāt paziņojumu. Izlaist līniju.
Uzrakstiet vēstules korpusu
Paskaidrojiet savam vadītājam vai personāla speciālistam, ka rakstāt, lai risinātu argumentu starp konkrētiem kolēģiem. Paziņojiet, vai esat tieši iesaistīts, vai liecinieks. Iesniedziet atbilstošas detaļas, tostarp faktus, kas norādīti iepriekš. Apkopojiet to visu no viena līdz trim punktiem, sākot ar svarīgākajiem faktiem un pēc tam turpinot ar mazāk svarīgiem faktiem. Saglabājiet savu viedokli no tā un neuzbrukiet, neapsūdziet vai nerunājiet negatīvi par visiem kolēģiem.
Uzrakstiet vēstules noslēgumu
Sniedziet galīgo incidenta novērtējumu un paskaidrojiet iespējamo risinājumu, kā arī jūsu vēlmi palīdzēt novērst situāciju.
Parakstiet savu vēstuli
Pierakstiet savu vēstuli ar "Sirsnīgi" vai citu profesionālu sveicienu, izlaidiet trīs rindas un ierakstiet savu vārdu un nosaukumu. Parakstiet burtu pēc tā izdrukāšanas.
Iekļaut visus atbilstošos materiālus
Ja jums ir kādi saistīti e-pasta ziņojumi vai citi materiāli, kas tieši saistīti ar argumentu, iekļaujiet tos ar savu paziņojumu.
