Pēc priekšlikumu iesniegšanas jums ir jāsalīdzina visi saņemtie priekšlikumi, pamatojoties uz rūpīgu katra projekta novērtējumu. Sarežģīts uzņēmums, šo procesu var padarīt sarežģītāku, ja lēmumā ir iesaistīti vairāki cilvēki. Matrica var palīdzēt novērtēt jūsu RFP radītos priekšlikumus.
Apkopojiet visus priekšlikumus. Izņemiet konsultantu vārdus un uzņēmuma nosaukumus, lai kur tie atrastos. Tā vietā numurējiet katru priekšlikumu. Tas sniegs noderīgu īsu aprakstu, lai atsauktos uz katru priekšlikumu, un novērsīs jebkādu aizspriedumu, kas saistīts ar konkrētu konsultantu. Novietojiet šos skaitļus kā etiķetes matricas kolonnās, augšpusē.
Noteikt kritērijus priekšlikumu novērtēšanai. Iespējams, ka sarakstā iekļautie vairāki elementi konsultantiem bija jāiekļauj savos priekšlikumos, piemēram, budžetā un laika rindā. Uzskaitiet šos kritērijus matricas rindās, pa kreisi. Iekļaut visus kritērijus RFP bez izslēgšanas; pretējā gadījumā jūs varētu novērtēt vērtēšanas rezultātus.
Iekļaujiet papildu kritērijus, kas ir noderīgi, lai ņemtu vērā, bet nav iekļauti RFP. Piemēram, priekšlikuma kvalitāte rakstīšanas un izkārtojuma ziņā varētu norādīt uz konsultanta vispārējo rakstīšanas spēju. Cits iespējamais kritērijs varētu būt atgriezeniskā saite, kas saņemta no atsaucēm. Esiet uzmanīgi, lai nepievienotu kritērijus, kas saistīti ar materiālo saturu. Konsultants nezina šo kritēriju, rakstot priekšlikumu, tāpēc jūs nevarat viņu novērtēt. Jūsu papildu kritērijiem jābūt saistītiem ar konsultanta spēju un spēju pabeigt darbu.
Novērtējiet, cik katrs priekšlikums atbilst katram kritērijam. 1 līdz 5 skala bieži ir noderīga, lai sniegtu vērtējumu, kad vairāki vērtētāji vērtē priekšlikumus. Lai gan viens recenzenta 2 var būt vēl viens recenzenta 3, šis vērtēšanas process palīdzēs izcelt labākos priekšlikumus. Kad paliek tikai daži kandidāti, jūs varat uzsākt sarunu ar saviem kolēģiem par to, ko pieņemt darbā.
