Uzdevums ir darba vienība. Uzdevuma darbības joma var būt no jautājuma, kas prasa minimālu darbaspēku, līdz tādam, kas prasa ievērojamu darbaspēku, kas ietver vairākus apakšuzdevumus, lai to pabeigtu. Uzdevumi parasti ir saistīti ar konkrētiem, laika ierobežotiem mērķiem un uzdevumiem. Tādejādi uzdevumu organizēšana un uzskaite ir svarīga, lai sasniegtu mērķus un mērķus. Piešķirot uzdevumus papīram vai datorprogrammai, jūs kontrolējat savu dienu un galu galā jūsu īstermiņa un ilgtermiņa mērķus un mērķus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darāmo lietu saraksts
-
Kalendārs
Iet caur savu uzdevumu sarakstu un ievietojiet skaitlisku vērtību katram vienumam, pamatojoties uz tās izmērīto prioritāti. Tas pasūta jūsu rīcību tādā veidā, kas dod jums vislabāko iespējamo ietekmi dienas laikā. Prioritāšu noteikšana, lemjot par katra uzdevuma nozīmi jūsu mērķiem un uzdevumiem. Daži uzdevumi būs dabiski steidzami, bet citi var jums pauzēt, lai novērtētu, vai viņiem ir reāla nozīme.
Novērtējiet laiku, kas nepieciešams katra uzdevuma izpildei. Novietojiet laika diapazonu, kas nosaka minimālo un maksimālo laika sadalījumu, lai veiktu katru uzdevumu. Laiks, kas nepieciešams uzdevuma izpildei, var ietekmēt tās prioritāti dienā. Piemēram, vienkārša sīki mājas darbi, kas aizņem piecas minūtes, var būt prioritāri salīdzinājumā ar uzdevumu ar salīdzinoši lielāku nozīmi, kas prasa trīs līdz piecas stundas. Uzdevumi, kas prasa ilgāku laika periodu, protams, būs jāreģistrē ilgākā laika posmā.
Noteikt termiņus katram uzdevumam. Termiņi koncentrē jūsu uzmanību un veicina jūsu atbilstību. Dažiem uzdevumiem būs noteikti termiņi, kurus noteiks ārējās puses, piemēram, klientu vai ārējo institūciju noteiktie termiņi. Citi uzdevumi prasīs noteikt termiņu. To ietekmēs tādi faktori kā laiks, kas nepieciešams uzdevuma izpildei un vai uzdevuma izpildei ir vajadzīgs citu darbinieku darbs. Tāpat, deleģējot uzdevumu uzdevumus, tas palīdz iesniegt pieprasījumus ar termiņiem, kas ir nedaudz agrāk par jūsu uzdevuma termiņu.
Plānot uzdevumus. Tas ietver lēmumu par to, kā organizēt uzdevumus un aktivitātes savā kalendārā. Apsveriet dabisko saistību starp uzdevumiem, plānojot tos. Jūs iegūsiet vislielāko efektivitāti, apvienojot līdzīgus uzdevumus kopā, piemēram, veicot rēķinu sagatavošanu dažādiem projektiem vienā noteiktā laikā. Apsveriet arī savas personīgās enerģijas maksimumu dienas laikā, plānojot uzdevumus. Ja jūsu psihiskās stiprības rīt stundās, tad ieplānojiet uzdevumus, kas šajā laikā prasa optimālu garīgo uzmanību. Ja jūsu enerģija krīt līdz plkst. 15.00, tas varētu būt labākais laiks, lai ieplānotu vienkāršus darbus.
Esiet elastīgi. Jūs varat noteikt prioritātes, noteikt termiņus un plānot uzdevumus tādā veidā, kas ļauj efektīvi izmantot jūsu laiku, tikai lai saņemtu zvanu no personas, kuras pašas steidzamības saraksts prasa jūsu laiku un uzmanību. Neļaujiet, lai tas mazinātu jūsu centienus. Laika pārvaldības paņēmieni ietver faktora noteikšanu elastīgajā laikā jūsu ikdienas grafikā. Arī tad, ja tas ir dzīvotspējīgs risinājums, noteiktus laika periodus var noteikt kā "bez pārtraukuma laiku" uzdevumiem, kas prasa augstu koncentrācijas līmeni.
Izsekojiet un atzīmējiet savu progresu. Izveidojiet vizuālo plūsmas diagrammu vai grafiku jūsu uzdevumu sarakstam, kas seko aktivitātēm. Izstrādāt individuālas aktivitātes plūsmas diagrammas galvenajiem uzdevumiem, kas ietver virkni apakšuzdevumu. Pabeidzot uzdevumus un apakšuzdevumus, šķērsojiet tos no saraksta. Katras darba dienas beigās un katra darba nedēļas beigās pārskatiet savu progresu un reorganizējiet savus uzdevumus ar jauniem sarakstiem un diagrammām jaunajai dienai un jaunajai nedēļai.
Padomi
-
Nosakiet, vai jums ir pietiekami daudz resursu, lai izpildītu uzdevumu. Darba kvalitāte parasti ir svarīgāka par termiņu izpildi.
