Iepirkumu nodaļa ir atbildīga par to, lai iegādātos produktus vai izejvielas, kas nepieciešamas uzņēmumam, lai ražotu uzņēmumā pārdotos produktus vai pakalpojumus. Iepirkumu nodaļai ir jāzina, cik daudz ir uzņēmuma inventarizācija jebkurā laikā, tāpēc produktu un pakalpojumu ražošana neapstājas izejvielu trūkuma dēļ. Tā kā ir daudz iepirkuma procesa aspektu, kas var būt nepareizi, iepirkumu departamentam var būt dažas nepilnības, kuras bieži tiek risinātas laika gaitā.
Pirkšana bez plāna
Iepirkumu vadītāji vai darbinieki ir atbildīgi par nepieciešamo priekšmetu vai izejmateriālu iegādi, kas nepieciešami produktu pārdošanai. Viens no galvenajiem iepirkumu departamenta trūkumiem ir iegādāties preces bez plāna. Iepirkumu saraksta vai plāna trūkums var izraisīt to, ka iepirkuma vadītājs vai darbinieks var iegādāties produktus, kas nav nepieciešami tikai tāpēc, ka piegādātājam ir pārdošana vai atlaide. Uzņēmums nonāks inventāra sarakstā, kas nav nepieciešams preču ražošanai.
Pirkšana bez uzskaites
Daži iepirkuma vadītāji vai darbinieki radīs pasūtījumus par izejvielām un izejvielām, vispirms nepārbaudot inventāru. Tas ir kopīgs trūkums iepirkumu departamentiem. Ja inventāra posteņiem ir derīguma termiņi, uzņēmums var izbeigt neizmantotas preces vai preces, kas ir dārgi. Tā vietā, lai ietaupītu uzņēmuma naudu, iepirkumu departaments tērē vairāk.
Nespēj veikt pētījumus
Vēl viens iepirkumu departamenta trūkums neizdodas veikt pētījumus, pirms nokārtot piegādātāju. Daži iepirkuma vadītāji izmantos vispopulārāko piegādātāju tirgū pirms citu piegādātāju izpētes, kuri var būt lētāki un piedāvāt tādus pašus kvalitātes produktus vai izejvielas. Dažu pētījumu veikšana var ietaupīt uzņēmuma naudu.
Cenu pārvērtības izvēle
Budžets ir vēl viena problēma, kas iepirkuma nodaļai skar piegādātāju un izplatītāju tirgus izpēti. Iepirkumu vadītājs ātri atklās, ka daži piegādātāji piedāvā vairāk produktu par zemāku cenu, savukārt citi pieprasa vairāk produktu par mazākiem produktiem vai piegādēm. Lētāku zemākas kvalitātes preču iegāde ir vēl viens iepirkumu departamenta trūkums. Lai gan uzņēmums labprātāk ietaupītu naudu, daži uzņēmumi varētu apdraudēt produktu kvalitāti par labu zemākai cenai.
