Grāmatveži žurnālizē darījumus, analizējot ar darījumu saistīto avota dokumentu. Žurnāls ieraksta katru darījumu konsekventā formātā, kas ļauj uzņēmumiem viegli saprast biznesa lēmumu finansiālos rezultātus. Ja viens uzņēmums ir parādā parādu citam uzņēmumam, pienākums atmaksāt parādu kreditoram ir parāds “Parādi.” Kreditoru parādu ieraksti tiek iekļauti bilancē sadaļā “Kārtējās saistības”. noteiktu laika periodu, lai izvairītos no noklusējuma.
Identificējiet darījuma raksturu. Kad cilvēki un uzņēmumi ir parādā bankām un kreditoriem, viņiem ir rakstiskas saistības, ko sauc par maksājamām parādzīmēm. Maksājamās parādzīmes ieraksta parāda summu un procentus, kas samaksāti par parādu. Procenti, kas uzkrāti no maksājamām parādzīmēm, tiek reģistrēti katra ceturkšņa beigās.
Pierakstiet darījuma datumu. Ievadiet debetējamo kontu pa labi no datuma. Kolonnā "Debets" ierakstiet debeta vērtību blakus debetējamajam kontam. Saskaņā ar debetējamo kontu ierakstiet ieskaitāmo kontu. Pa labi no konta, kas tiks ieskaitīts, slejā "Kredīts" ierakstiet kredīta vērtību. Kolonnās tiek organizēti debeta un kredīta darījumi, lai varētu ātrāk analizēt žurnāla ierakstus.
Ierakstiet iegādātā objekta nosaukumu un ir saistīts ar “Maksājamie maksājumi” sadaļā “Konta nosaukums un apraksts”. Uzrakstiet “Norēķinu konti” zem “Konta nosaukums un apraksts”. Ierakstiet kredīta summu “Kredīts” sleja.
Iekļaujiet norādi, kurā aprakstīts darījums. Iekļaujiet atsauces numuru, lai grāmatvedības sistēmā varētu izsekot darījumam.
Padomi
-
Uzskaitiet visus darījumus hronoloģiskā secībā. Kredīti vienmēr dara pretēju kontam, nekā to dara. Debeti un kredīti vienkārši palīdz jums saprast, vai nauda plūst no jums vai no jums.
Brīdinājums
Lai darījums būtu līdzsvarots, kredītu summai jābūt vienādai ar debeta summu. Grāmatvedība ļauj uzņēmumiem identificēt savas finanšu problēmas. Žurnālu publicēšana ļauj uzņēmumiem noteikt, kad tie ir parādā naudu, vai ir parādā kādam citam naudu. Veiciet divkāršu pārbaudi, lai nodrošinātu, ka visi darījumi tiek ierakstīti precīzi. Nepareizi reģistrēti darījumi liedz uzņēmumiem precīzi novērtēt savu finansējumu un var izraisīt apsūdzības par krāpšanu.
