Debitoru parādi ir jau pabeigts pārdošanas rādītājs, ar kuru klients maksā maksājamo summu vēlāk. Kad notiek sākotnējā pārdošana, palielinās ieņēmumi un palielinās debitoru parādi. Kad summa tiek atmaksāta, debitoru parādi samazinās un nauda palielinās. Tomēr vienmēr pastāv risks, ka klients neatmaksās parādu. Jautājumi ar debitoru parādiem ietver to, kad jāatzīst ieņēmumi un jāuzsāk darījuma debitoru parādu atlikums; kā novērtēt debitoru parādu summu, kas netiks iekasēta; un kad norakstīt atmaksājamo summu kā neatgūstamu.
Ieņēmumu atzīšana
Uzņēmumam jāatzīst ieņēmumi, kad tas ir nopelnīts un realizēts. Ienākumi tiek gūti, kad ir pabeigta darījuma bāze, kas notiek, kad jūs piegādājat pārdoto preci vai veicat pakalpojumu, par kuru esat noslēdzis līgumu. Ienākumi tiek realizēti, kad pārdevējs saņem skaidru naudu vai pretenziju par skaidru naudu par savu produktu vai pakalpojumu. Debitoru parādi neļauj saņemt skaidru naudu, atstājot „prasību pret skaidru naudu” kā vienīgo līdzekli ieņēmumu realizēšanai. Lai noteiktu likumīgu prasību realizācijas nolūkos, uzņēmumi bieži lūdz klientam parakstīt dokumentu, kas sola samaksāt maksājamo summu.
Atlīdzība šaubīgiem kontiem - definīcija
Kad jūs faktiski „aizdodat” klientu, lai iegādātos preces, vienmēr pastāv risks, ka parāds netiks atmaksāts. Pat ja jūs veicat piesardzības pasākumus, lai nodrošinātu, ka katram klientam ir iespēja jums atmaksāt, daži klienti joprojām var neizpildīt savas saistības. Tādēļ, lai samazinātu uzņēmuma debitoru parādus un ieņēmumu bilanci, jums ir jāizveido „pabalsts šaubīgiem kontiem”. Šis pabalsts ir parādu noklusējuma aprēķins, kas balstīts uz jūsu uzņēmuma iepriekšējo kolekciju vēsturi.
Pabalsta aprēķināšana šaubīgiem kontiem
Pabalstu sākotnēji izsaka procentos. Piemēram, jūs novērtējat, ka vēsturiski 3 procenti no visiem kredītiem netiek iekasēti. Katrā pārskata periodā ņemiet vērā debitoru parādu kopējo bilanci un reiziniet to ar procentu likmi procentos, lai noteiktu pabalsta atlikumu. Pēc tam debetējiet vai palieliniet slikto parādu izdevumus, izmantojot atlikuma bilanci, un debetējiet uzkrājumus nedrošiem kontiem ar tādu pašu summu. Tas ļauj jums labāk atspoguļot jūsu ienākumu un debitoru parādu periodu. Izdevumu un kvotu atlikumi samazina ienākumus un debitoru parādus, kas savukārt novērš ienākumu turpmākus norakstījumus sliktu savākšanas rezultātā.
Debitoru parādu norakstīšana
Kad kļūst skaidrs, ka kāds klients nemaksā savu neatmaksāto saistību, norakstiet šo summu. Norakstīšana vairs nav aplēse, bet tai nevajadzētu ietekmēt vispārējos ienākumus, ja pareizi iegrāmatojāt sākotnējo pabalstu. Kad debitoru parādi tiek norakstīti, jūs samazina vai debetējat šaubīgo kontu atlaidi un samaziniet debitoru parādu atlikumu. Šis ieraksts ļauj debitoru debitoru parādiem atspoguļot atlikušās summas, kas, iespējams, tiks iekasētas.
Apsvērumi
Sagatavojot finanšu pārskatus, konsultējieties ar sertificētu grāmatvedi, lai pārliecinātos, ka viss tiek darīts saskaņā ar atbilstošām grāmatvedības vadlīnijām. Šis raksts nesniedz juridiskas konsultācijas - tas ir tikai izglītības nolūkos. Šī raksta izmantošana nerada advokātu un klientu attiecības.
