Lielākā daļa uzraugu var vienoties, ka ikgadējie darbības novērtējumi vien nav labākā darbinieku novērtēšanas metode, ka labāk ir satikt darbiniekus pēc iespējas ātrāk. Tomēr ikgadējie darbības pārskati ir nepieciešami vai nu kā rakstisks pārskats par verbālo sniegumu pārskatiem visa gada laikā, vai vienīgais darbinieku novērtējums, ja nav pieejamas citas metodes. Neskatoties uz to, komentāri, ko jūs veicat par savu ikgadējo darbības pārskatu, var padarīt jūsu uzņēmumu vai to pārtraukt, jo tie palīdz veidot un vadīt savus darbiniekus.
Stiprās un vājās puses
Lai gan daudzi darbinieki negatīvi vērtē darbības pārskatus, tos vienkārši uztverot kā vadītājus, kas viņiem nepatīk, jūs varat palīdzēt mainīt šo stereotipu, rakstot gada pārskatus, ko darbinieki faktiski var izmantot, lai palīdzētu pašiem uzlabot savu darbu. Citiem vārdiem sakot, slavējiet lietas, ko nevēlaties, lai darbinieki pārtrauks darīt, un īpaši aprakstiet viņu trūkumus. Creative Business Resources (CBR) iesaka izmantot kvalitatīvus un kvantitatīvus mērījumus, lai apspriestu šīs stiprās un vājās puses. Jums būs nepieciešama kāda valoda, kas parāda, kā jūs jūtaties darbiniekam, CBR nozīmē, bet jums vajadzētu būt arī dažiem izmērāmiem datiem, piemēram, klientu atsauksmes.
Ieteikumi uzlabošanai / uzlabošanai
Tikai to trūkumu apraksts nevar parādīt darbiniekiem, kā tās var uzlabot, jo darbiniekiem un uzraugiem var būt ļoti atšķirīgas interpretācijas par to, kā šīs nepilnības var noteikt. Šī iemesla dēļ jums ir jāsniedz konkrēti, detalizēti paskaidrojumi par to, kā darbinieks varētu novērst trūkumus. Piešķirot gan vadītājam, gan darbiniekam kaut ko, lai izmērītu darbinieka progresu, ar konkrētu mērķi, ko uzraudzītājs var noteikt pārskatā, var palīdzēt atvieglot procesu, kad nāksies nākamā darbības pārskatīšanas laiks.
Veicināšanas / pazemināšanas sekas
Uzraudzītāji veic darbības pārskatus, lai novērtētu savu uzņēmumu vispārējo sniegumu, bet viņi arī to dara, lai noteiktu, kas saņems paaugstinātu, pazeminātu un pat atlaistu. Tā kā darbinieki lasa informāciju par šo informāciju par savu snieguma pārskatu, ir lietderīgi to iekļaut, lai gan CBR iesaka apgūt „neitrālu” veiktspējas pārskatu valodu, ko varat to rakstīt - profesionālā valoda, kas neizklausās neobjektīvi ar personīgām jūtām.
Salīdzinājumi visā laikā
Ja tas nav pirmais veiktspējas pārskats, ko esat rakstījis darbiniekam, pārskatiet iepriekšējos pārskatus, lai novērtētu, kā darbinieks laika gaitā ir uzlabojies vai nav uzlabojies. Tādā veidā jūs varat īpaši atzīt, kad jūsu darbinieks ir ņēmis sirdi to, ko esat rakstījis savos iepriekšējos darbības novērtējumos, un ieteikt tiešu tikšanos, ja viņš to nav izdarījis.
