Darba plāns būtībā ir priekšlikums, kas rada problēmas darba vidē un to, kā jūs plānojat tos atrisināt. Šā standarta pārvaldības instrumenta galvenais teksts ir pazīstams kā arguments, jo tā mērķis ir iepazīstināt ar šo problēmu kopā ar loģiskām, aktīvām darbībām, lai to atrisinātu. Pēc autora, redaktora un pasniedzēja Phil Bartle domām, labākais laiks, lai sāktu rakstīt darba plānu, ir vairākas dienas pēc periodiskās pārskatīšanas.
Ievads / pamatinformācija
Ievads iepazīstina auditoriju ar problēmām, kuras jūsu darba plāns ir paredzēts atrisināt. Izvairieties no gariem stāstījumiem par problēmas vēsturi. Tā vietā jākoncentrējas tikai uz periodu, uz kuru attiecas jūsu plāns.
Fona sadaļa tomēr var būt garāka. Tajā jāietver pārskats par informāciju, ko esat ieguvis no iepriekšējiem ceturkšņiem vai sešiem mēnešiem, ieskaitot ieteikumus. Ietveriet arī jebkuras būtiskas izmaiņas, kas ietekmējušas projektu, kas ir darba plāna uzmanības centrā, vai kas to varētu izdarīt nākotnē un radīt projekta izmaiņu.
Mērķi un uzdevumi
Sadaļa "Mērķi un mērķi" galvenā uzmanība pievērsta problēmām, kuras darba plāns ir paredzēts atrisināt. Mērķi ir plaši mērķi, bet mērķi ir precīzi pasākumi, kas uzņēmumam jāveic, lai sasniegtu šos mērķus. Mērķiem bieži vien ir laika ierobežojumi, bet jārūpējas, lai tie nebūtu neelastīgi. Tomēr, ja kāda iemesla dēļ ir nepieciešams mainīt termiņu, jums vajadzētu pamatot izmaiņas. Rokas tīkls piedāvā izmantot šos mērķus, lai izveidotu darbinieku amata aprakstu un darbības novērtējumu.
Resursi
Virsraksts „Resursi” sniedz jums iespēju norādīt faktorus, kas sekmēs vai varētu veicināt darba plāna panākumus. Runājiet par partneriem, darbiniekiem, brīvprātīgajiem, piegādēm vai zemi vai citiem atbilstošiem resursiem - skaidrā naudā vai bezskaidrā naudā.
Ierobežojumi
Sadaļa "Ierobežojumi" ietver visus šķēršļus, kas jums jāpārvar, lai sasniegtu savu mērķi. Tās var būt tādas grūtības kā personāla vai brīvprātīgo trūkums, nepietiekami strādājoši darbinieki vai atbilstošu līdzekļu trūkums projektam.
Stratēģijas
Šajā sadaļā ir iekļautas visas stratēģijas, kas ļaus jūsu uzņēmumam atrisināt problēmas, kas uzskaitītas kā ierobežojumi. Sīkāka informācija par to, vai jūs plānojat pieņemt darbā vairāk darbinieku, palielināt savu darbinieku uzraudzību un novērtēšanu, lai mērķētu darbiniekus, kuriem nepieciešams atbrīvot darbu, pieņemt papildu brīvprātīgos vai palielināt ieņēmumus.
Pielikumi
Pielikumos ir iekļauti apstiprinoši vai papildu dokumenti, piemēram, budžeti, grafiki vai citi dati, kas ir noderīgi, bet nav piemēroti iekļaušanai galvenajā tekstā.
Kopsavilkums
Kopsavilkumā izcelti plāna galvenie punkti. Tam vajadzētu būt īss, viens līdz divi punkti. Gan Bartle, gan Hands On Network iesaka jums rakstīt šo daļu pēdējā, lai gan tā ir jūsu ziņojuma pirmā daļa. Jūs varat labāk apkopot galvenos punktus pēc tam, kad esat uzrakstījis visu ziņojumu.
