Attīstības izmaksas, kas radušās, izstrādājot programmatūras palīdzību ieņēmumu veidošanā vairākos laika periodos. Rezultātā programmatūras izstrādes izmaksas tiek uzskaitītas kā aktīvs procesā, ko sauc par kapitalizētiem izdevumiem. Kapitalizētie izdevumi tiek amortizēti, process, kurā to vērtības tiek norakstītas laika gaitā, lai atspoguļotu to izmantošanu ieņēmumu veidošanā.
Atbilstības princips
Uzkrāšanas principa grāmatvedībā atbilstības princips paredz, ka grāmatveži ieraksta izmaksas tajā pašā laika periodā kā ieņēmumi, kas radušies, palīdzot ražot. Tas tiek darīts, lai izvairītos no kropļojumiem, kuros milzīgi ieņēmumi vai izdevumi tiek reģistrēti atsevišķos periodos, kad to gūšanas vai radīšanas process notika vairākos periodos. Gan nolietojums, gan amortizācija tiek veikti, lai ievērotu atbilstības principu.
Amortizācija
Amortizācija ir līdzīga nolietojuma procesam, lai gan amortizācija ir piemērojama tikai nemateriālajiem aktīviem bez būtiskas pastāvēšanas. Gan nolietojuma, gan amortizācijas nolūks ir sadalīt izmaksas vairākos laika posmos, lai labāk atspoguļotu to rašanos laika gaitā, nevis vienā brīdī.
Kapitalizētie izdevumi
Programmatūras izstrādes izmaksas var ierakstīt kā kapitalizētus izdevumus, kas ir izdevumi, kas kļuvuši par aktīviem. Izdevumi tiek kapitalizēti, ja to rašanās palīdz gūt ieņēmumus vairāk nekā periodā, kurā tie radušies. Piemēram, tā kā pārdošanai izstrādātā programmatūra tiks pārdota vairāk laika posmos, kuros radušās attīstības izmaksas, minētās izmaksas būtu kapitalizējamas un norakstītas turpmākajos periodos, lai labāk atspoguļotu realitāti.
Izstrādātās programmatūras amortizācija
Kapitalizēto programmatūras izstrādes izmaksu amortizācija tiek veikta tāpat kā nolietojums. Pirmkārt, amortizējamā summa ir aktīva kopējā vērtība mīnus tā paredzamā atlikusī vērtība, kas šajā gadījumā var nebūt. Amortizācijas izdevumi katram periodam ir amortizējamā summa, kas sadalīta pa periodiem, kuros kapitalizētie izdevumi turpinās izmantot.
