Uzņēmumam radušās izmaksas pašlaik ir atskaitāmas, atskaitāmas nākotnes periodos vai nekad nav atskaitāmas. Izmaksas, kas atskaitāmas turpmākajos laika posmos, tiek uzskatītas par aktīviem un kā tādas tiek pieskaitītas uzņēmuma kapitālam (kapitalizētas). Redzamības un kapitalizācijas jautājums ir laiks un pašreizējā vērtība. Jo ātrāk vienums var tikt atskaitīts, jo ātrāk uzņēmums ietaupīs ar šo vienumu saistītos nodokļus. Šodien saņemtie naudas līdzekļi ir vairāk nekā nākotnē saņemtie naudas līdzekļi.
Pamatlīdzekļi
Pamatlīdzekļi ir tie, kurus nav paredzēts patērēt vai pārvērst naudā viena gada laikā. Tos klasificē kā materiālus vai nemateriālus. Materiālie aktīvi ietver ēkas, mašīnas un iekārtas un mēbeles. Nemateriālie aktīvi ietver patentus, preču zīmes un franšīzes izmaksas. Dažas izmaksas ir acīmredzami kapitāla raksturs, bet citas ir interpretējamas.
Kapitalizētas izmaksas
Jebkurā uzceltajā vai iegādātajā pamatlīdzeklī tiešās darbaspēka un materiālu izmaksas ir acīmredzami kapitāla raksturs. Bet, saskaņā ar Iekšējo ieņēmumu dienestu vai IRS, arī citas netiešās izmaksas ir kapitalizētas pilnībā vai daļēji. Tie parasti tiek uzskatīti par tādiem, kas patlaban ir atskaitāmi, un tie ietver tādus priekšmetus kā cenu noteikšanas izmaksas, inženierzinātnes un dizains, darbinieku pabalsti, apstrādes izmaksas, netiešais darbs un materiāli, apdrošināšana, procenti, licences, ierēdņu kompensācija, īre, kvalitātes kontrole, nodokļi, komunālie maksājumi, remonts un apkope un instrumenti.
Izmaksu sadalījums
IRS ir izstrādājusi noteikumus netiešo izmaksu sadalei starp kapitalizāciju un atskaitīšanu. Taisnība, ka tā ir četras noteiktās metodes, kā arī “jebkura cita saprātīga metode”. Piemēram, ja amatpersona ēkas iegādei iztērēja 10 procentus no sava laika, 10 procenti no viņa algas tiks pieskaitīti izmaksām ēku un nolieto tā lietderīgās lietošanas laikā. Tā kā daudzi netiešie izdevumi nav tik vienkārši, jāievēro viena no IRS noteiktajām metodēm.
Piemērojamība
Kapitalizācijas noteikumi attiecas uz visiem pamatlīdzekļiem un krājumiem (posteņiem, kas tiek turēti tālākpārdošanai). Noteikumi nav tālu un nepārprotami, un tie ir daudz interpretējami. IRS koncentrējas uz šīm revīzijas vadlīnijām, tāpēc uzņēmumiem būtu ieteicams noteikt skaidras un konsekventas metodes netiešo izmaksu sadalei starp kapitalizāciju un atskaitīšanu.
