Uzņēmums iegūst nemateriālas izmaksas, pērkot licences līgumu no cita uzņēmuma. Šīs izmaksas parasti tiek kapitalizētas un amortizētas noteiktā laika periodā. Sabiedrībai var rasties juridiskas izmaksas par dažādiem pakalpojumiem, kas saistīti ar licences līgumu. Šīs juridiskās izmaksas tiek kapitalizētas noteiktos apstākļos, jo tās ir saistītas ar nemateriālo aktīvu, lai gan tās pašas netiek uzskatītas par nemateriālām izmaksām.
Nemateriālie aktīvi
Nemateriālie ieguldījumi ir nemateriāli aktīvi, piemēram, patenti, licences līgumi, autortiesības vai uzņēmējdarbības procesi. Šāda veida aktīvi var sniegt korporācijai lielu vērtību, piemēram, labi atzītu tirdzniecības nosaukumu. Coca-Cola, piemēram, iegūst lielu daļu no sava zīmola atzīšanas. Kad viens uzņēmums iegūst citu, tas uzņemas īpašus nemateriālos aktīvus. Katrs aktīvs ir jāreģistrē uzņēmuma grāmatvedībā pēc tā patiesās tirgus vērtības.
Licences līgumi
Licence turētājam dod tiesības iegūt ienākumus no kāda cita radoša darba vai izgudrojuma. Licence aizsargā turētāja īpašumtiesības. Licencētāji piešķir licences lietotājiem, kas pazīstami kā licences saņēmēji, par programmatūru. Uzņēmums ar plaši pazīstamu zīmolu var piešķirt licenci apģērbu ražotājiem, lai izmantotu vārdu uz apģērba. Licencēšanas līgumus var būt grūti īstenot un aizsargāt no pirātisma vai pārkāpumiem. Lai aizstāvētu licences līgumus, uzņēmumiem var būt nepieciešams tērēt naudu par juridiskām nodevām. Šīs izmaksas ir kapitalizējamas, lai gan tās nav nemateriālas izmaksas - tās ir izmaksas, kas radušās, lai aizsargātu nemateriālo aktīvu, kas ir licences līgums.
Kapitalizējamas izmaksas
Dažas ar nemateriālajiem aktīviem saistītās izmaksas var kapitalizēt, jo tās attiecas uz nemateriālo aktīvu un tā aizsardzību vai izpildi. Nemateriālā aktīva pašizmaksas nav uzskatāmas par juridiskām izmaksām, bet tās ir jā kapitalizē. Ir jāmaksā arī juridiskās maksas, ko sabiedrība gūst licences līguma aizstāvēšanas rezultātā.
Nemateriālo aktīvu amortizācija
Dažu nemateriālo aktīvu izmaksas ir jā amortizē laika gaitā. Izmaksas tiek kapitalizētas, lai izdevumus varētu sadalīt pa gadiem, kas pazīstami kā amortizācija. Saskaņā ar Finanšu grāmatvedības standartu padomes paziņojumu Nr. 142, nemateriālie aktīvi, ja nepieciešams, jā amortizē to lietderīgās lietošanas laikā. Dažiem aktīviem, piemēram, zīmoliem, ir nenoteikts laiks, un tie netiek kapitalizēti vai amortizēti. Pārējiem nemateriālajiem aktīviem, piemēram, licences līgumiem, ir noteikts lietderīgās lietošanas laiks, kas noteikts pirkuma līgumā. Objektiem ar noteiktu lietderīgās lietošanas laiku jāsaņem amortizācija. Amortizācija darbojas tāpat kā nolietojums - aktīva vērtība tiek samazināta katru gadu, kad tā tiek izmantota.