Piemiņas iemaksas ziedu vietā ir ierasts veids, kā godināt darbinieku pēc viņu nāves. Papildus tam, lai pierādītu līdzjūtību pret darbinieka ģimeni, piemiņas ieguldījums arī ļauj jūsu uzņēmumam dot ieguldījumu cienīgs iemesls. Ar ziedojumu labdarībai bieži tiek pievienots piemiņas iemaksas vēstule, lai nodrošinātu, ka mirušais ir pienācīgi cienīts par ieguldījumu.
Atmiņas ieguldījuma vēstules formatēšana
Atmiņas iemaksu vēstule ir formāla biznesa vēstules veids, kas nozīmē, ka tajā jāiekļauj tās labdarības adrese, kurai tiks piešķirts ziedojums, sveiciens, ķermeņa teksts un oficiāls paraksta bloks. Apsveikums var tikt uzrakstīts „Kam tas var attiekties”, ja labdarība nenorādīja personu, kurai dot ziedojumu.
Papildus labdarības adreses iekļaušanai vēstules galvenē ir jāiekļauj arī mirušā ģimenes locekļa adrese, jo lielākā daļa labdarības organizāciju saņems dāvinājuma ģimeni. Turklāt ir svarīgi iekļaut savu adresi vēstules noslēgumā, lai jums no labdarības organizācijas varētu nosūtīt nodokļu kvīti.
Memoriāla ziedojuma formulēšana
Lai gan piemiņas ieguldījuma vēstules struktūra ir formāla, vēstules struktūras saturu var personalizēt. Sāciet burtu ar tā darbinieka vārdu, kura atmiņā ziedojums tiek piešķirts, kā arī ziedojuma naudas summu un labdarības nosaukumu, kas saņems dāvanu. Ietveriet arī informāciju, kas norādīta mirušā aizbildnībā vai apbedīšanas programmā, piemēram, konkrētu fondu vai stipendiju, uz kuru nauda ir jānovirza.
Pievienojiet vēstulei vairāk personalizācijas, parādot saikni starp labdarību un jūsu bijušo darbinieku. Tas varētu ietvert personisku stāstu par viņu mīlestību pret dzīvniekiem, ja labdarība ir dzīvnieku glābšanas organizācija vai viņu saikne ar bērniem, ja labdarība ir, piemēram, bērnu slimnīca. Ja ģimene nav norādījusi labdarību, tā vietā apspriediet iemeslu, kādēļ jūsu uzņēmums izvēlējās labdarību un kā mirušais ir saistīts ar šo lēmumu.
Parādiet savu līdzjūtību
Papildus piemiņas iemaksas vēstules rakstīšanai labdarībai, kas saņems dāvanu, ir arī izplatīta līdzjūtības karte mirušā pārdzīvojušajai ģimenei. Iekļaujiet personisku ziņojumu ģimenei, kā arī piezīmi, norādot, ka esat veicinājis labdarību ģimenes locekļu atmiņā.
Ne tikai biznesa vēstule
Lai gan piemiņas ieguldījuma vēstulei ir īpaša forma un funkcija, tas nenozīmē, ka tai jābūt bezpersoniskai. Patiesībā, gluži pretējs ir taisnība. Apvienojot informāciju, kuru vēlaties pārraidīt, ar nelielām detaļām, atceroties bijušo darbinieku, jūs sniegsiet siltu iespaidu par aprūpes organizāciju, kas novērtē tās biedrus.
