Vēstulē, kas pievienota ieguldījumam, donoram ir iespēja izskaidrot dāvanu piešķiršanas motivāciju, kā donors vēlas izmantot dāvanu un, iespējams, donora personīgo stāstu vai organizācijas vēsturi, kas noveda pie dāvanas. Tas sniedz saņēmējam svarīgu informāciju.
Ierakstiet vai izdrukājiet atgriešanās adresi, pilsētu, valsti un pasta kodu kopā ar datumu aptuveni vienu collu no augšējās malas. Centrējiet to. Viena laukuma līnijas un četras līnijas izlaist adresātam.
Kreisajā malā ierakstiet vai izdrukājiet saņēmēja vārdu (neatkarīgi no tā, vai tā ir organizācijas vai organizācijas nosaukums). Ierakstiet adresāta adresi, pilsētu, valsti un pasta kodu trīs atsevišķās rindās.
Izlaist divas līnijas un ierakstiet vai drukājiet “Dārgais kungs vai kundze __: ”Kreisajā malā. Ja piedalās organizācijā, adresējiet vēstuli priekšsēdētājam vai priekšsēdētājam. Šo informāciju var atrast lielākajā daļā vietņu. Par donora vēstuli var sākt: „Dārgais Sarkanais Krusts:”
Izlaist divas rindas un ierakstiet vai izdrukājiet teikumu, kurā norādīts donora nosaukums un ziedojuma apjoms vai ziedotais objekts. Nākamajā teikumā var norādīt, kā vēlaties, lai ieguldījums tiktu izmantots vai piemērots īpašai programmai. Ja ziedojums ir pievienots bez virknes, tas nozīmē, ka jums nav jāuztraucas, kā ziedojums tiek izmantots. Tāpat aprakstiet, vai jūs sagaida, ka jūsu dāvana tiks publiski apstiprināta, vai arī vēlaties izmantot anonimitāti.
Izlaist divas rindas un sniedziet izvēles izvēles punktu, kas, iespējams, izskaidro jūsu pamatojumu. Īsā personīgā anekdota ir pietiekama, lai izskaidrotu jūsu motivāciju vai, iespējams, izteiktu apbrīnu par saņēmēja darbu.
Izlaist divas līnijas un centrējiet noslēguma apsveikumu, piemēram, „Patiesā kārtībā” vai “Patiesi”. Izlaist četras līnijas un ierakstiet savu vārdu sveiciena laikā. Pēc vēstules drukāšanas parakstiet to.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Čeku vai naudas pārvedumu
-
Papīrs un pildspalva
-
Aploksne un zīmogs
-
Dators ar teksta apstrādes programmu
-
Printeris
Padomi
-
Saglabājiet vēstules kopiju nodokļu failiem.
