Frāze „iekšēja piezīme” ir saīsināta par „iekšējo memorandu”. Iekšējās piezīmes tiek izmantotas, lai izplatītu informāciju, kā arī lai masveidā pieprasītu cilvēkus uzņēmumā, departamentā vai komandā. Iekšējās piezīmes pievērš uzmanību problēmām, un tās risina problēmas starp daudzām citām noderīgām funkcijām organizācijā.
Padomi
-
Rakstot iekšēju piezīmi, saglabājiet to vienkāršu un nokļūstiet tieši līdz punktam.
Kāpēc jums vajadzētu rakstīt iekšēju piezīmi?
Iekšējā piezīme ir efektīvs veids, kā ātri un efektīvi sasniegt daudzus cilvēkus organizācijā. Ar piezīmi jūs varat viegli veikt šādas darbības:
- Precizējiet vai analizējiet objektu.
- Iesniegt ieteikumus.
- Iestatiet atgādinājumus.
- Dodiet norādījumus.
- Pārsūtīt materiālus.
- Veikt paziņojumus.
- Izsniedziet ziņojumus.
- Pieprasīt iemaksas.
- Pieprasīt apstiprinājumus.
Efektīvas iekšējās piezīmes atslēga ir vienkārša. Jūsu ziņai ir jābūt kodolīgai un nesagatavotu formātā, kas skaidri parāda ziņojumu. Iekšējā memoranda paraugs varētu būt uzņēmuma mēroga apsekojuma par kafejnīcu pusdienām un jaunā, uzlabotā izvēlne.
Kā Jūs formatējat iekšējo piezīmi?
Varat ātri izveidot savu piezīmju veidni programmā Word vai atrast iekšēju memoranda paraugu tiešsaistē. Iekšējā memoranda pozīcijā ir četri galvenie komponenti. Pirmais ir piezīmes saņēmējs vai saņēmējs, pirms kura ir “TO”. Otrais ir piezīmes avots, pirms kura ir “FROM”. Trešais ir datums, pirms kura ir “DATE”, un ceturtais komponents ir objekts piezīmes priekšā, kam seko “SUBJECT”.
Jums jāizmanto saņēmēju pareizie nosaukumi un nosaukumi. Piemēram, ja Tom Maxwell ir priekšsēdētājs, tad viņš ir jāuzskaita kā “Tom Maxwell, priekšsēdētājs.” Ja ir pārāk daudz vārdu, īsuma labad varat izmantot “All Staff” vai “Department Heads”. Jums vajadzētu arī sevi identificēt kā piezīmes avotu. Jūsu vārds un uzvārds seko virsrakstam “NO”. Jums nav jāpierakstās piezīmes beigās, bet varat pievienot savu iniciāļus pie sava vārda kā autentifikācijas formu.
Piezīmes tematam jābūt aprakstošam tā saturam. Tā vietā, lai izmantotu tādus vispārējus terminus kā “Politika”, jums vajadzētu rakstīt īsu frāzi, piemēram, “Jauna politika, kas stājās spēkā 2018. gada 1. jūnijā”.
Kā rakstāt iekšējās piezīmes ziņojumu?
Atmiņas veidne programmā Word var sniegt jums padomus par formatēšanu, bet tā nesniegs jums padomu par saturu. Parasti vienmēr jābūt kodolīgai. Jūsu iekšējai piezīmei ir jāievada vienas rindkopas ievads, kurā izklāstīts piezīmes mērķis. Tad jums vajadzētu aprakstīt to, kas pamudināja piezīmi. Koncentrējieties tikai uz to, ko saņēmējiem ir jāzina, un uz darbībām, kas tām jāveic, reaģējot uz piezīmi. Joprojām nav pārliecināts par to, ko rakstīt? Sekojiet šim iekšējam memoranda paraugam:
Datums: 2018. gada 1. decembris
No: Maria Ruben
Personālam
Jaunas stundas spēkā 2019. gada 1. janvārī
Šīs piezīmes mērķis ir brīdināt darbiniekus, ka uzņēmuma trenažieru zāle mainās. Pēc daudzu darbinieku pieprasījuma mēs esam nolēmuši pagarināt stundu skaitu par tipiskiem darba laikiem tiem, kas varētu pabeigt virsstundas par jauno attīstības projektu. Tagad sporta zāle būs atvērta no plkst. 6.00 līdz plkst. Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri.
Maria Ruben
Vecākais cilvēkresursu direktors
Vienmēr pārliecinieties, ka esat beidzis savu piezīmi par pieklājīgu piezīmi un, ja nepieciešams, sniedziet palīdzību. Pabeidziet iekšējo piezīmi ar īsu kopsavilkumu, atkārtojiet būtiskos punktus un aizveriet aicinājumu rīkoties.
Neatkarīgi no tā, vai piezīme sniedz labas vai sliktas ziņas, tas vienmēr ir labākais, lai būtu pieklājīgs, precīzs, līdz brīdim un piedāvātu palīdzību tiem strādājošajiem darbiniekiem, kuriem tas ir nepieciešams. Ja jūs cīnās ar formatējumu vai formulējumu, mēģiniet aplūkot dažas tiešsaistes piezīmju veidnes Word versijai un doties no turienes.
