Gandrīz katrs uzņēmējdarbības veids izmanto vienu vai vairākus ražošanas grafikus. Filmu industrija izmanto ražošanas grafikus, lai pārvaldītu katra skatuves filmēšanu. Ražošanas uzņēmumi izmanto ražošanas grafikus, lai noteiktu, kad produkti būs pieejami un kādā skaitā. Viesmīlības saimniecības nodaļas izmanto ražošanas grafikus, lai ieplānotu darbaspēku atbilstošā apjomā. Izdevēji laiku pa laikam izmanto jaunus izdevumus. Tā kā ražošanas grafikiem ir svarīga loma tik daudzu uzņēmējdarbības aspektu pārvaldībā, vadītājiem ir jāizveido īpaši dokumenti, kas atbilst viņu organizāciju vajadzībām.
Uzskaitiet visus elementus, kurus nepieciešams izsekot. Nosakiet inventāra priekšmetus, mašīnas, personālu un produkciju, kas ir būtiska gala produktam un tā grafikam.
Izlauziet projektu diskrētos uzdevumos. Iepazīstieties ar tiem, kas veic uzdevumus, lai noteiktu, cik ilgi katrs uzdevums ir nepieciešams, kādi materiāli ir nepieciešami un kā uzdevums tiek veikts. Reģistrējiet šos uzdevumus tādā secībā, kādā tie ir jāizpilda. Veikt laika izpēti jauniem uzdevumiem, lai noteiktu, cik ilgi nepieciešams, lai pabeigtu uzdevumu.
Uzskaitiet uzdevumus izklājlapā vai projekta vadības programmā tādā secībā, kādā tie tiks veikti. Ierakstā, kas atrodas blakus uzdevumam, ierakstiet, cik daudz laika uzdevums tiks veikts. Izveidojiet uzdevumu nepieciešamo piegāžu nodrošināšanai.
Nosakiet, kurš ir atbildīgs par katru uzdevumu, un ierakstiet šīs personas vārdu blakus uzdevumam.
Saraksta reizes izklājlapas augšdaļā. Izmantot visu laiku, kas ir piemērots jūsu projektam, neatkarīgi no tā, vai tas ir minūtes, stundas, dienas vai nedēļas.
Izplata ražošanas grafiku starp tiem, kas iesaistīti projektā, un lūdziet viņu atsauksmes. Veiciet nepieciešamās izmaiņas uzdevumu secībā un plānošanā.
Padomi
-
Veicot laika pētījumus, atcerieties, ka dažāda līmeņa prasmes un spējas darbinieki veic uzdevumus dažādos ātrumos. Aprēķiniet vidējo ātrumu, lai jūsu ražošanas grafiks netiktu izmests vai nerealizēts.
Divi rīki, kas var palīdzēt izveidot ražošanas grafiku, ir projekta novērtēšanas un pārskatīšanas paņēmiens (PERT) un Ganta diagramma.
