Kā uzrakstīt administratīvo vēstuli. Biznesa pasaulē vēstuļu rakstīšana nav tikai veids, kā sazināties ar citām aģentūrām, uzņēmumiem vai potenciālajiem klientiem; tas ir veids, kā pārstāvēt jūsu uzņēmumu un ļaut citiem uzzināt jūsu pakalpojuma vai produkta kvalitāti. Rakstot administratīvo vēstuli, obligāti jānovieto uzņēmuma labākā kājām.
Formatējiet vēstuli profesionāli. Iekļaujiet sava uzņēmuma adresi, ja vēstule ir daļa no oficiāla rakstiska paziņojuma. Vēstules augšdaļā, pēc datuma, iekļaujiet adresi un nosaukumu, ja nepieciešams.
Tālāk ievadiet adresāta adresi. Personalizējiet to, ja iespējams. Piemēram, ja rakstāt konkrētā uzņēmuma nodaļā, ielieciet tās personas vārdu, kurai vēlaties saņemt savu vēstuli. Alternatīvi norādiet pašu nodaļu, ja jums nav nosaukuma.
Nokļūt līdz punktam. Uzņēmējdarbības rakstīšanā, izredzes ir, lasītājam būs labākas lietas, nekā darīt, lai izvairītos no nekritiskā teksta punktiem. Izskaidrojiet vēstules mērķi un izklāstu faktus. Izvairieties no ziedu rakstīšanas, kas mazina vēstules mērķi.
Rakstiet profesionālā biznesa stilā, bet nelietojiet sarežģītus vārdus, kas lasītājam būs jāiegādājas tikai vārdnīcai, lai to atšifrētu. Saglabājiet savu formulējumu vienkāršu un aprakstošu. Jūs vēlaties iegūt savu punktu pāri, nevis pārsteigt lasītāju ar savu vārdu krājuma prasmēm.
Esiet laipni savā administratīvajā vēstulē. Rakstīšana, ka dusmas vai konfrontācija parasti ir neproduktīva, lai iegūtu jūsu mērķus. Turklāt vēstule, kas ir argumentēta, var aizkavēties un tikt izmantota vēlāk.
Pārskatiet savu vēstuli pirms tā nosūtīšanas, lai pārliecinātos, ka tajā nav pareizrakstības vai gramatikas kļūdu.
