Iespējams, ka izmeklēšanas ziņojumu sagatavos policijas darbinieks vai cits valsts iestādes pārstāvis, kurš saņem paziņojumu no personas, kas iesniedz sūdzību. Izmeklēšanas ziņojums palīdz darbiniekam sekot līdzi sūdzības detaļām, lai vēlāk to varētu izmeklēt un turpināt. Persona, kas raksta izmeklēšanas ziņojumu, iespējams, nav tā pati persona, kas seko līdzi tam, tāpēc, jo sīkāka informācija ir iekļauta jūsu ziņojumā, jo labāk.
Saraksta augšpusē norādiet sūdzības datumu un visus attiecīgos atsauces numurus.
Paskaidrojiet, par kādu sūdzību raksturo īsi. Tas ietver to, kas, kas, kad un kur.
Pierakstiet visas ziņas, ko jums sniedz sūdzības iesniedzējs. Sīkāka informācija var ietvert apgalvoto sūdzības veidu un iemeslus vai detaļas, kas vēlāk jāapstiprina.
Iekļaujiet arī ziņas, ko ziņojumā sniedza arī citi liecinieki. Izveidojiet piezīmi, kad šīs detaļas ir pretrunā ar sākotnējās sūdzības iesniedzēja sniegtajām ziņām.
Norādiet pretējās puses stāstu. Būtu vienmēr jāapspriežas ar sūdzības pretējo pusi, un sniegtā informācija būtu precīzi jānorāda, lai nodrošinātu, ka ziņojums ir taisnīgs un līdzsvarots.
Uzskaitiet visus savāktos pierādījumus, kas jebkādā veidā saistīti ar jūsu izmeklēšanas ziņojuma tematu.
Atjauniniet ziņojumu, kamēr izmeklēšana turpinās. Ja tiek atklāti jauni pierādījumi vai ja dati ir izrādījušies precīzi vai neprecīzi, pievienojiet šo informāciju izmeklēšanas ziņojumam.
Ierakstiet ziņojumu. Daudzas jūsu sākotnējās piezīmes par sūdzību, visticamāk, tiks rakstītas ar roku. Tomēr, pabeidzot izmeklēšanas ziņojumu, ierakstiet to, izmantojot teksta apstrādes programmu.
