Jūs varat rakstīt nevēlamu vaicājuma vēstuli dažādu iemeslu dēļ. Piemēram, jūs varat uzrakstīt vēstuli uzņēmumam, kurš jautā par darba vietām, vai akadēmiskā raksta autors, lūdzot vairāk informācijas vai atļaujas izmantot sadaļas savā darbā. Nevēlamas izmeklēšanas vēstules ne vienmēr ir nevēlamas, bet, lai veiktu izmeklēšanu, jums ir jāievēro vispārējās etiķetes procedūras un noteikumi, jo atbildes veikšanai ir vajadzīgs laiks no saņēmēja dienas.
Visās četrās pusēs iestatiet savas robežas līdz 1 collai. Tas ir biznesa burtu standarta formāts. Būt profesionālam ir svarīgs, jo šī vēstule nav pasūtīta, un jums būs nepieciešams izdarīt labu pirmo iespaidu.
Iestatiet savu rindu atstarpi līdz 1,0, kas ir viena attāluma. Daudzām teksta apstrādes programmām ir noklusējuma rindu atstatums 1,15.
Mainiet fontu uz Garamond, Times New Roman, Cambria vai līdzīgu sērijas burtu. Serif burtiem ir "pēdas" vai serifi augšpusē un apakšā, kas palīdz vadīt acu pāri izdrukātajai lapai. Šīs šriftus izmanto, lai tos izmantotu drukā, un tie vēstulē izskatās profesionālākie.
Ierakstiet savu adresi bez jūsu vārda. Pēc tam izlaidiet atstarpi un ierakstiet datumu. Izlaidiet citu vietu un ierakstiet saņēmēja vārdu, amata nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un adresi vai ierakstiet "Cilvēkresursi", ja veicat nevēlamu pieprasījumu par darbu un nav kontaktpersonas vārda.
Tips "Cienījamie (personas vārds):". Ja jūs nezināt personas vārdu, kā tas ir cilvēkresursu direktora gadījumā, ierakstiet "Cienījamie cilvēkresursu vadītāji" vai "Dear Sir or Madam:". Izlaist citu līniju.
Iepazīstieties ar sevi un paskaidrojiet, kāpēc rakstāt. Esiet konkrēti par vajadzīgo informāciju. Tas ļaus saņēmējam labāk reaģēt uz jūsu pieprasījumu.
Rakstiet jautājumus vai vienumus, kas nepieciešami saraksta formātā, lai nodrošinātu, ka saņēmējs nepalaid garām kādu informāciju.
Ja sūtāt pieprasījumu pa pastu, iekļaujiet sev adresētu, apzīmogotu aploksni. Ja jūs lūdzat nosūtīt sūtījumus, piedāvājiet kompensāciju saņēmējam par pasta sūtījumu vai lūdziet, lai pakete tiktu nosūtīta ar piegādi skaidrā naudā (COD);
Paldies saņēmējam par viņas laiku un nepatikšanām. Piedāvājiet saņēmējam stimulu, ja nepieciešams, piemēram, pieminēt savā rakstā.
Ierakstiet "Sirsnīgi" un izlaidiet trīs rindu atstarpes. Pēc tam ierakstiet pilnu vārdu. Izdrukājiet burtu un parakstiet virs drukātā nosaukuma zilā vai melnā krāsā.
Padomi
-
Kad vien iespējams, sazinieties ar Cilvēkresursu departamentu vai citu attiecīgu nodaļu, lai iegūtu departamenta vadītāja vārdu. Jums ir lielāka iespēja saņemt atbildi, ja adresējat to noteiktai personai, nevis darba nosaukumam.
