Organizācijas, kurām ir līgumu pārvaldības process, var ietaupīt laiku un naudu, un tādējādi tām ir priekšrocība tirgū. Veselīga līguma vadības pamatā ir centrālā vieta, kur ir viegli pieejama visa līguma valoda.
Analizējiet līgumu
Pārskatiet līgumu, lai pārliecinātos, ka tajā ir visa attiecīgā informācija. Spēcīgs līgums skaidri nosaka organizāciju un indivīdu lomu un atbildību. Tajā būtu sīki jāizklāsta visi termiņi un termiņi, jānosaka, kā tiks novērtēti rezultāti un skaidri noteikti maksājumu noteikumi.
Saprast fonu
Ņemot vērā laiku, lai apspriestu organizācijā pakalpojumu sniedzēja lomu un radušās attiecības palīdzēs noteikt līguma noteikumus. Vajadzības gadījumā tikties ar pakalpojumu sniedzēju, lai noteiktu visus neatrisinātos jautājumus. Ciešas attiecības ar pakalpojumu sniedzēju var palīdzēt veidot līgumu, kas ir izdevīgs abām pusēm.
Izveidot uzraudzības protokolus
Pārliecinieties, ka ir izveidotas sistēmas datu vākšanai, laika grafiku uzraudzībai, ziņošanai par darbību un grāmatvedības organizēšanai. Labi definētas procedūras ietaupa laiku un naudu.
Iegūstiet nepieciešamo dokumentāciju
Līguma sākumā ir svarīgi identificēt visas nepieciešamās licences un dokumentāciju, apstiprināt, ka visa informācija ir aktuāla, un dalīties ar šo informāciju ar pakalpojumu sniedzēju.
Informējiet visas puses
Līguma vadības komandas locekļiem un citām ieinteresētajām personām sākotnēji būtu jāinformē par viņu pienākumiem līguma procesā. Skaidri jānorāda pienākumi visā līguma darbības laikā, lai visi komandas locekļi saprastu savus pienākumus.
Pārvaldiet problēmas
Kad līgums ir parakstīts, jārisina visi neatrisinātie jautājumi, lai līguma darbības laikā tie neradītu problēmas. Jānosaka neatrisināti jautājumi līguma parakstīšanas brīdī un jāvienojas par risinājumu un termiņu. Tas ir arī labs laiks, lai noteiktu līgumsaistības, kas tiks atstātas turpmākai attīstībai. Jebkurš postenis, kas prasa sākotnējā līguma izmaiņas, ir rūpīgi jāreģistrē un jāpārvalda.
Novērtējiet pāreju
Dažos līgumos būs pārejas posms. Šā posma beigās pusēm būtu jāsaskaras, lai novērtētu līguma vispārējo izpildi. Dažos gadījumos pārejas periods ir tad, kad tiek izbeigtas galīgās līguma detaļas; šajos gadījumos ir ļoti svarīgi rūpīgi izvērtēt pārejas periodu. Tas ir arī laiks, lai noteiktu līgumus, piemēram, resursus, kas būs nepieciešami.
Novērtējiet veiktspēju
Darbības vadībai jābūt pastāvīgai visā līgumā. Pastāvīgs veiktspējas datu novērtējums, turpinot to, kas darbojas un labo to, kas nav, palīdzēs atjaunot līguma noteikumus, kas ir izdevīgi visām pusēm.
Pārvaldīt variācijas
Visos līgumos jāiekļauj noteikumi par izmaiņām, kas būtu jāatļauj tikai noteiktos gadījumos. Līgumu izmaiņas vienmēr jānosaka rakstiski ar oficiālu grozījumu. Visām izmaiņām jābūt ieviestam standarta izmaiņu pārvaldības procesam.
