Brīvprātīgie ir bezpeļņas organizācijas dzīvības asinis. Daudziem bezpeļņas uzņēmumiem nav pietiekami daudz darbinieku, lai efektīvi darbotos organizācijā, lai brīvprātīgie aizpildītu šo plaisu. Organizācijas, kas izstrādā un izceļ savas brīvprātīgo programmas politikas un procedūras un nosaka brīvprātīgo lomas un pienākumus, gūst labumu, ko sniedz pirmās klases brīvprātīgo programma.
Uzrakstiet ievadu. Iekļaujiet aģentūras nosaukumu, misiju un pamatvērtības, darbinieku sarakstu un valdes locekļu sarakstu. Brīvprātīgie ne tikai palīdz projektiem, bet arī ir jūsu organizācijas vēstnieki. Viņiem ir jāzina, kā darbojas aģentūra, un cilvēki, kas pārstāv aģentūru administratīvā statusā. Iekļaujiet arī informāciju, par kuru aģentūra kalpo, ko tā dara, lai palīdzētu, un programmas, ko tā atbalsta.
iepazīstināt aģentūru ar brīvprātīgajiem rokasgrāmatas pirmajā daļā un uzklausiet tos. Lai gan brīvprātīgie nav algoti darbinieki, viņiem ir jābūt izturētiem pret pirmo dienu. Noteikti atziet to vērtību kā organizācijas misijas centrālo. Uzrakstiet divus īsus teikumus, lai iepriekš pateiktos brīvprātīgajiem par viņu darbu aģentūrā un lai viņi zinātu, cik svarīgi viņi ir misijai.
Izveidojiet rokasgrāmatu formātā ar 8 1/2-inch-by-11 collu formātu, vai, vēlams, 6 collas līdz 9 collām, tāpēc tas ir viegli pārvadājams un brīvprātīgie to var ērti izmantot, lai tos varētu izmantot. Rokasgrāmatu var ievietot arī trīs gredzenu saistvielā, lai atjauninājumus varētu viegli pievienot. Izveidojiet politikas un procedūras pakāpeniski, izmantojot vienkāršu un skaidru valodu. Neizmantojiet $ 10 vārdus, lai padarītu punktus. Brīvprātīgie nāk no visiem izglītības līmeņiem, un jūsu rokasgrāmatas valodai jābūt izglītības līmenī, un ikviens to var saprast.
Izveidojiet brīvprātīgo amatu aprakstus. Aprakstiet lomas un pienākumus, lai brīvprātīgie varētu izvēlēties viņu interesēm vispiemērotāko pozīciju. Darba apraksti palīdzēs jūsu aģentūrai saskaņot brīvprātīgos ar atbilstošu brīvprātīgo iespēju. Cilvēki brīvprātīgi strādā dažādu iemeslu dēļ, un viņiem ir dažādas prasmes. Labs darba apraksts ļaus brīvprātīgajiem izvēlēties viņiem un jūsu organizācijai piemērotu iespēju. Pievienojiet pierakstīšanās lapu, reģistrācijas veidlapu utt. Paraugu kopijas. Aģentūrām ir brīvprātīgo darba stundu uzskaite: laika lapas palīdz atvieglot izsekošanas stundas.
Aprakstiet brīvprātīgajam pieejamo sākotnējo un papildu apmācību veidu. Norādiet orientācijas datumus un to, kā viņi var atjaunināt savas prasmes vai apgūt jaunas. Izstrādāt apmācības un orientēšanās datumu kalendāru. Informējiet brīvprātīgos, ja viņiem ir jāparaksta konfidencialitātes paziņojums. Ja viņi to dara, pārskatiet paziņojumu ar viņiem, atbildiet uz visiem jautājumiem un paskaidrojiet iemeslus. Brīvprātīgo orientācijas laikā rūpīgi pārskatiet brīvprātīgo rokasgrāmatu un dodiet laiku brīvprātīgajiem uzdot jautājumus. (Brīvprātīgo orientācijās vienmēr ir patīkami izmantot vienkāršus atspirdzinājumus.)
Aprakstiet brīvprātīgo skrīninga procesu. Ļaujiet viņiem zināt, vai viņiem ir nepieciešama fona pārbaude, ja brīvprātīgo amats, kuru viņi izvēlas, ir īpašas licences, riski, medicīniskās pārbaudes, TB testi, nozīmītes un tā tālāk. Ja viņi plāno vadīt aģentūru, paskaidrojiet, kāda veida apdrošināšana viņiem ir jādara, vai jebkāda papildu apdrošināšana, kas viņiem būtu jāstrādā kā brīvprātīgais jūsu aģentūrai.Izskaidrojiet atbildības jautājumus un, ja jums ir augsta riska brīvprātīgo amati, jums ir jāatsakās no parakstīšanas. Brīvprātīgajiem jāzina dažu brīvprātīgo iespēju riski. Pārliecinieties, lai tiktu iekļautas atteikuma formas un orientācijas laikā, izskaidrojiet to pamatojumu un dodiet brīvprātīgajiem iespēju parakstīt šīs veidlapas. Šis process aizsargās aģentūru avārijas gadījumā.
Paskaidrojiet, kā brīvprātīgie var pretendēt uz balvām. Ja aģentūrai ir atzīšanas programma, norādiet, kad tā notiek, kā aģentūra atpazīst brīvprātīgos, ja tā ir gala pasākums, pusdienas vai īpašas apbalvošanas ceremonija, un pasākuma apģērba kods. Ja brīvprātīgo atzīšanas pasākums ir īpašs pasākums brīvprātīgajiem, aprakstiet to, lai viņi saprastu, ka aģentūras darbinieki kļūst par "brīvprātīgajiem" šajā pasākumā, un brīvprātīgie kļūst par viesiem.
