Kopienas pakalpojumu projekti bagātina to cilvēku dzīvi, kuri veic pakalpojumu, un tos, kas saņem pakalpojumus. Sabiedriskā pakalpojuma projekta plāns vada pasākuma plānošanu, lai nodrošinātu visu bāzi. Plānā ir izklāstītas visas projekta detaļas no sākuma līdz sekojošiem pasākumiem. Rūpīga plānošana padara projektu efektīvāku tās darbības jomā un ietekmē sabiedrību.
Izveidojiet kopienas pakalpojumu projektu komiteju, lai palīdzētu plānošanas procesā. Tas palīdz sadalīt darba slodzi. Ja vairāk domājat par projektu, tas arī palīdz radīt vairāk ideju.
Identificējiet projektu, ko grupa veiks. Apskatiet kopienas īpašās vajadzības, kā arī izveidotās labdarības organizācijas, kuras var palīdzēt.
Definējiet projekta mērķus. Uzskaitiet visus paredzētos projekta rezultātus ļoti konkrētos mērķa paziņojumos. Šie mērķi palīdz vadīt projekta plānošanas procesu.
Skatiet mērķus, lai izveidotu sarakstu ar uzdevumiem, kas jāaizpilda pasākumam. Tas var ietvert atrašanās vietas nodrošināšanu, piegāžu pirkšanu, ziedojumu pieprasīšanu un pasākuma reklamēšanu. Sadaliet atbildību starp komitejas locekļiem, lai nodrošinātu, ka viss ir aptverts.
Izstrādāt projekta grafiku. Identificējiet projekta datumu. Aizpildiet visus nepieciešamos soļus, lai projekts būtu veiksmīgs. Pievienojiet pabeigšanas datumus katram solim. Lai nodrošinātu, ka jūs uzturaties ceļā, skatiet visu projekta laiku.
Izveidojiet notikuma dienas grafiku. Iekļaujiet visu iestatījumu un sagatavošanu, kā arī faktiskā notikuma laiku.
Identificējiet kopienas pakalpojuma projekta dalībniekus. Ja esat iesaistīts kādā konkrētā grupā, piemēram, jauniešu grupā vai sieviešu grupā, jums jau ir jūsu dalībnieki. Ja vēlaties iesaistīt vairāk kopienas, izveidojiet plānu brīvprātīgo pieņemšanai darbā. Tas var ietvert paziņojumus presei, e-pasta kampaņas, plakātu plakātus un tiešos sūtījumus.
Izveidojiet novērtējumu, lai noteiktu, cik labi grupa atbilst projekta mērķiem. Tas var ietvert aptaujas anketu, interviju ar tiem, kurus esat palīdzējis, vai komitejas sanāksmi, lai apspriestu šo notikumu.
