Projekta vadītāji ir atbildīgi par to, lai viņu darbinieki pabeidz uzdevumu pēc grafika un zem budžeta. Daudziem projektiem izmaksas, kas saistītas ar darbiniekiem, ir vislielākie izdevumi budžetā. Efektīva personāla modeļa izveide ļauj vadītājiem prognozēt, cik daudz personāla atbalsta ir vajadzīgs, lai veiktu projekta uzdevumus, netērējot vērtīgas darbaspēka izmaksas par pārslodzi. Mācīšanās veidot personāla modeli var palīdzēt jums izveidot pārliecinošu projekta priekšlikumu vai optimizēt savu esošo projektu.
Piešķirt uzdevumus no darbplūsmas plāna uz katru pozīciju. Saglabājiet uzdevumus pietiekami specifiski, lai tie būtu tikai vienas pozīcijas darba aprakstā. Piemēram, projektam, kas pieprasa gan satura redaktoru, gan kopēšanas redaktoru, jāuzskaita “rediģēt saturu faktiskai precizitātei” un “rediģēt gramatikas un skaidrības saturu” kā uzdevumus, nevis vispārīgāku “rediģēt saturu”.
Pievienojiet kopā laiku, kas nepieciešams katra uzdevuma izpildei. Izmantojiet savas darbplūsmas plāna prognozes. Piemēram, ja “rediģēt saturu faktiskai precizitātei” katrai daļai ir nepieciešamas 14 stundas, un satura redaktoru citiem uzdevumiem ir nepieciešamas 80 stundas nedēļā, tad projektam, kas ražo trīs satura vienības nedēļā, būtu nepieciešamas 122 stundas (42 stundas plus 80 stundas) no darbs no satura redaktoriem.
Sadaliet kopējo darba stundu skaitu, kas nedēļā nepieciešamas, lai jūsu organizācijā būtu pilna laika darba nedēļa. Piemēram, ja pilna laika darbinieks jūsu organizācijā strādā 40 stundas nedēļā, 122 stundas par 40 stundām nedēļā uz vienu darbinieku, lai tas atbilstu trīs pilnas slodzes darbinieku vērtībām, pieskaitot divas papildu darba stundas.
Atkārtojiet katrai pozīcijai. Pārbaudiet, vai visi uzdevumi, kas nepieciešami projektā, tiek uzskaitīti kopējās darba stundās.
Pielāgojiet personāla modeli, kad projekts sākas. Turpiniet pielāgot katram uzdevumam paredzēto budžetu, lai atspoguļotu novēroto veiktspēju.
