Kaut arī birojs galvenokārt ir uzņēmumu apmaiņas vieta, dažkārt tas arī nodrošina dāvanu apmaiņu. Ja jums ir paveicies saņemt pārdomātu dāvanu no kolēģa vai jūsu priekšnieka, rūpīgi sekojiet līdzi dāvanai ar pateicības karti. Pateicības vēstules sastādīšana un sniegšana skaidri parāda, ka jūs novērtējat tagadni un nodrošina, ka jūsu biznesa attiecības paliek pozitīvas.
Izvēlieties biroja atbilstošu karti. Izvēlieties vienkāršu karti ar vārdiem „paldies” priekšā vai ar jūsu nozarei raksturīgu attēlu. Piemēram, kāds izdevniecības nozarē var izvēlēties karti, kurā ir grāmatas. Izvairieties no nepiemērotām kartēm, tostarp tām, kurām ir joki, kurus jūs varētu atrast smieklīgi, bet citi to nedara.
Pievērsiet uzmanību dāvanas devējam. Izmantojiet to pašu nosaukumu, ko izmantojat, adresējot personu personīgi. Piemēram, ja jūs piešķirat karti jūsu priekšniekam un jūs viņu vienmēr zvanāt: Davis ”, izmantojiet to pašu pateicību paldies piezīmē. Tāpat, ja jūs piešķirat karti jūsu sekretāram un tikai uzrunājat viņu kā “Pam”, nav iemesla rakstīt viņas oficiālo vārdu piezīmē.
Sastādiet īsu teikumu, skaidri norādot punktu, par kuru jūs pateicaties indivīdam. Norādiet konkrēto dāvanu, nevis izmantojiet segu „paldies par tagadni”. Dāvanas pieminēšana padara karti daudz personiskāku un mazāk vispārīgu.
Atsauce uz to, kas jums patīk, strādājot ar indivīdu. Izveidojiet teikumu par šo tēmu, apsveicot dāvanu devēju par tādu, kas ir tik tuvu priekšniekam, vienmēr ir ticams vai būt brīnišķīgs kolēģis.
Izteikt aizrautību par nākotnes biznesa mijiedarbību. Noslēdziet savu ziņojumu, norādot, ka jūs nevarat gaidīt, lai turpinātu veidot savas biznesa attiecības, un jūs gaida, kas ir jādara.
Aizveriet bez maksas. Izmantojiet „sirsnīgi” standartu, kam seko pilns vārds. Ja jūs norādījāt devēju tikai ar vārdu, ir atļauts izmantot tikai savu vārdu.
