Mazie vai mājās strādājošie uzņēmumi, piemēram, dienas aprūpes centri, bieži vien oficiāli neievēro darījumu daļu. Tā rezultātā viņi nonāk nevajadzīgos strīdos par naudas līdzekļiem par sniegtajiem pakalpojumiem. Jūs varat viegli izveidot rēķinu par savu dienas aprūpi, kas nodrošinās gan naudas plūsmas savlaicīgumu, gan demonstrēs uzņēmuma profesionālo darbību. Ir daudzas vietnes, kas pārdod rēķinu veidnes, bet jūs varat izveidot savu bezmaksas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Microsoft Office Suite
-
Printeris
Dienas aprūpes rēķina izveide
Izmantojiet datorprogrammu, piemēram, Microsoft Office Suite, lai ātri izveidotu profesionālu izskatu oficiālam rēķinam par jūsu uzņēmumu. Microsoft ir dažādas gatavas lietošanai paredzētas veidnes, kas atrodas cilnē “Jaunā biroja dokuments”, kas atrodas programmas Startup Menu izvēlnē.
Izmantojiet Excel dokumenta veidni “Pārdošanas rēķins”. Jūs varat viegli izdrukāt tukšu dokumentu un aizpildīt to ar roku. Lai iegūtu profesionālāku izskatu, aizpildiet dokumentu datorā, ievietojot informāciju tukšos datu laukos. pareizi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka lodziņa un ievietojiet informāciju.
Aizpildiet tikai tos veidlapas laukus, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu. Nejūtas kā tad, ja jums ir jāaizpilda katru tukšu. Ja jums tie nav vajadzīgi, atstājiet tos tukšu. Viens lauks, kas jāizmanto, ir “Rēķina numurs”. Iegūstiet ieradumu izmantot rēķinu numurus, lai diferencētu klientus un individuālos rēķinus.
Laukā, kas paredzēts šai informācijai, iekļaujiet sava dienas aprūpes centra nosaukumu un adresi. Ja jums ir uzņēmuma logotips, izmantojiet to, lai rēķins izskatītos vēl oficiālāks.
Ievietojiet informāciju par jūsu uzņēmumu tukšajos datu laukos ar nosaukumu “Tirdzniecības rēķins”. Aizpildiet klienta informācijas laukus, izmantojot vecāku vārdu un adresi, nevis bērna informāciju. Sadaļā „Apraksts” sniedziet tik daudz informācijas, cik nepieciešams, lai klients varētu būt izmantojiet rēķina faktiskumu, piemēram, „Daycare Services for Baby Johnson, 2000. gada 16. janvāra nedēļa”.
Iekļaujiet precīzu pakalpojumu sniegšanas datumu, uz kuru attiecas rēķins, kā arī saskaņotos maksu noteikumus. Veidlapa ļaus jums norādīt daudzumu. Tas var būt rēķina aptverto nedēļu vai stundu skaits. Maksa ir jāiekļauj laukā „Vienības cena”. Ja abos šajos laukos ir ievadīti numuri, programma Excel automātiski aprēķinās kopējās izmaksas.
Aprakstiet visus papildu attiecīgos maksājumus, piemēram, maltītes vai kavējuma maksas. Iekļaut atbilstošo pilsētas un valsts nodokli. Jums var būt nepieciešams aprēķināt nodokli pats. Iekļaujiet to veidlapas slejā Kopā. Programma pievienos visus numurus un nodrošinās kopējo summu, kas jāmaksā. Izdrukājiet rēķinus un laicīgi izplatiet tos.
