Tirdzniecība ir preču pārvietošana no ražotājiem uz patērētājiem. Loģistika un finanses ir divi dažādi, bet tikpat svarīgi komponenti šajā tirdzniecības procesā, kas nodrošina apmierinātu klientu un rentablu ražotāju. Dokumentācija par katru no šīm funkcijām atbilst konkrētai nepieciešamībai, lai nodrošinātu veiksmīgu rezultātu abām pusēm. Piegādes rēķins pārvieto produktu līdz galamērķim, bet tirdzniecības rēķins ļauj ražotājam rēķinu pasūtītājam par preci.
Piegādes rēķins
Piegādes rēķina uzņēmējdarbības termiņš ir a pavadzīme. BOL sniedz nepieciešamo informāciju, lai pārvadātājs varētu ieplānot preču saņemšanu un piegādi klientam. Informācija, kas nepieciešama BOL, ietver:
- uz adresi (saņēmēju)
- produkta nosaukums
- daudzums
- bruto un neto svars
- informācija par bīstamu vai īpašu apstrādi, pamatojoties uz produkta prasībām.
Ja produkts tiek ielādēts konteinerā, tvertnē vai dzelzceļa automašīnā, BOL ir jānorāda arī iekārtas numurs. BOL ir jāparaksta pārvadātājam, kad kravas saņemšana notiek pēc tam, kad saņēmējs to ir parakstījis, kad tas ir piegādāts.
Komerciālais rēķins
Komercrēķins vai. T pārdošanas rēķinu, ir finanšu dokuments, kas izveidots norēķinu vajadzībām. Šajā dokumentā jāiekļauj rēķina dalībnieka vārds un adrese, kā arī produkta nosaukums un daudzums. Galvenā atšķirība starp tirdzniecības rēķinu un piegādes rēķinu ir tā cenas ir jānorāda tirdzniecības rēķinā. Rēķinā jānorāda arī visas kravas nodevas, īpašas iepakojuma maksas, apdrošināšanas izmaksas vai citi priekšmeti, kas jāmaksā klientam. Faktūrrēķinā jāiekļauj adrese, kurā jānorāda maksājums, un maksājuma termiņš.
Papildu pārdošanas dokumenti
Tiklīdz rēķins tiek apstrādāts, tas tiks ievietots klienta kontā līdz brīdim, kad būs saņemts maksājums, kad tiks piemērots maksājums un slēgts rēķins. Ja saņēmējs izvēlas atgriezt preci, a kredītkarte pēc tam tiek izveidots un ievietots klienta kontā. An konta izraksts arī var tikt izveidots klientam, sniedzot visu atvērto pārdošanas dokumentu sarakstu.
