Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat galeriju vai pārdodat savu mākslu, rēķins var būt jūsu pēdējais savienojums ar pircēju. Izvēloties formātu, kas koordinē jūsu veidlapu un atbalsta jūsu zīmola tēlu, rēķini tiek pārvērsti par mārketinga rīkiem, kas atstāj labu iespaidu. Varat pielāgot teksta apstrādes un specializētās rēķinu izrakstīšanas programmatūras veidnes vai izveidot savu. Tomēr jūsu izkārtojumam vajadzētu izveidot tīru, viegli lasāmu dokumentu, kas apvieno saistīto informāciju kopā.
Izveidot numerācijas sistēmas
Izstrādāt darba vai projekta numerācijas sistēmu, lai organizētu klientu informāciju, izsekotu izdevumus un identificētu darbu, kas nosūtīts printeriem, rāmju veikaliem un citiem pārdevējiem jūsu klientu vārdā. Creative Public iesaka sistēmu, kas ietver numuru un īsu aprakstu. Piemēram, 15-003-05-Ceramic-Smith, varētu būt trešais projekts, kuru 2015. gada maijā esat saņēmis klientam ar nosaukumu Smith. Saskaņā ar šo sistēmu 2015. gada septembrī savam 67. projektam piešķirtu 15-067-09-ArtFest.
Izveidojiet atsevišķu numerācijas sistēmu, lai identificētu rēķinus. Numerācijas rēķini atvieglo gada beigu nodokļu sagatavošanu un maksājumu izsekošanu, un klienta grāmatvedības dienestiem ir nepieciešami atsauces numuri. Izvēlieties Smashing Magazine ieteikto gada kārtas numuru kombināciju, piemēram, 2015.gadā uzrakstītajam 15. rēķinam, piemēram, 2015015, vai klienta atsauci, kā arī secīgu numuru šim klientam, piemēram, TA025, par 25 Time Time reklāmu.
Piešķiriet uzdevuma numuru un rēķina numuru darbam, kuru vēlaties norēķināties.
Sagatavojiet virsrakstu
Lapas augšdaļā ierakstiet vārdu "INVOICE", ja jūsu veidnē tas vēl nav.
Vienā sadaļā apvienojiet savu logo, galerijas / studijas nosaukumu vai savu vārdu un adresi, kā arī galveno kontaktinformāciju, piemēram, savu tālruņa numuru, e-pasta adresi un vietnes URL.
Ievadiet sava klienta informāciju, ieskaitot uzņēmuma nosaukumu, tās personas vārdu, kurš iegādājies darbu, kā arī to adresi un tālruņa numurus.
Ievadiet informāciju par darījumu
Lapas augšējā daļā veltiet vienu sadaļu, lai atzīmētu datumu, rēķina numuru, klienta pirkuma pasūtījuma numuru, ja tāds ir, un darba numuru, kuru esat piešķīris darbam
Pievienojiet maksājamo summu un maksājuma noteikumus, piemēram, "Maksājams pēc saņemšanas" vai "kadrus, kas piegādāti pēc maksājuma saņemšanas", kad piegāde ir atkarīga no maksājamās summas.
Aprakstiet tiesības, ko klients pērk - digitālajiem darbiem - piemēram, "Vienreizēja lietošana. Visas atkārtotas izdrukāšanas un citas tiesības atgriežas māksliniekam pēc 30 dienām." Art juridiskais birojs Stropheus iesaka atzīmēt, ka jūs paturat tiesības uz pirmo atteikumu, ja pircējs vēlas pārdot savu darbu.
Sniedziet savu federālo EIN - darba devēja identifikācijas numuru - vai savu sociālā nodrošinājuma numuru kā galerijas, muzeji un korporatīvie klienti pieprasa šo informāciju nodokļu pārskatu sniegšanai.
Uzskaitiet piedāvātās maksājumu iespējas, piemēram, čeku, PayPal, Square vai kredītkarti, un sniedziet informāciju par kontu, kas nepieciešams, lai klients varētu jums maksāt.
Pilnīga nodevu nodaļa
Sāciet šo sadaļu ar frāzi, piemēram, "sniegtie pakalpojumi:".
Aprakstiet uzdevumu pietiekami detalizēti, lai citi vēlāk tos saprastu. Piemēram, "Mācību mākslas," rakstiet "10 pildspalvu un tintes ilustrācijas riteņu iekrāvēja servisa rokasgrāmatai".
Ņemiet vērā jūsu maksas struktūru kā fiksētu vai stundas likmi, kā arī atbilstošo dolāra summu. Noteikti iekļaujiet norēķinu stundu skaitu, veicot cenu pēc stundas. Pievienojiet šai sadaļai kopējo radošo maksu.
Uzskaitiet visus izdevumus, par kuriem lūdzat atmaksāt. Iekļaujiet pietiekamu aprakstu, lai klients varētu saskaņot katru rindas vienību ar jūsu saņemtajiem apstiprinājumiem. Pievienojiet kopējo izdevumu kategoriju.
Norādiet klienta noguldījumus vai avansa maksājumus.
Ņemiet vērā kopējo maksājamo summu, atskaitot līdz šim saņemtos maksājumus. Kutztown University of Pennsylvania iesaka izmantot numurus un vārdus, piemēram, "Kopā maksājamā summa: $ 750. Septiņi simti piecdesmit dolāri."
Sekojiet Freshbooks padomam un pievienojiet "Paldies par jūsu uzņēmumu!" lapas apakšdaļā, lai palielinātu ātrās maksāšanas iespējas.
Padomi
-
Izmantojot citu, nevis 001 numuru pirmajam rēķinam, jūsu uzņēmums ir vairāk izveidots.
Lūdziet klientiem maksāt jums zem sava vārda, ja vien jūsu uzņēmuma nosaukumā nav sava uzņēmuma konta vai konta „Doing Business As” savā bankā, lai izvairītos no problēmu novēršanas problēmām.
