Darba samaksas apstrāde ir sīki izstrādāts uzdevums, kas prasa stabilas matemātiskas un problēmu risināšanas prasmes. Darba devējam vai algas darbiniekiem ir jānodrošina, ka visi darbinieku algas maksājumi ir precīzi un savlaicīgi. Daudzos gadījumos viņiem ir jāsaskaras ar vadītājiem un uzraugiem, lai nodrošinātu, ka ikviens uzņēmumā saprot algas apstrādes procedūras. Lai efektīvi pildītu savus uzdevumus, algas personālam jāizstrādā racionalizēta algu sistēma, kas ietver kritiskās algas informācijas dokumentāciju.
Algas procedūru dokumentēšana
Dokumentu laika pulkstenis un laika kartes procedūras. Daudzi uzņēmumi, kuriem ir stundas stundas, pieprasa, lai viņi uzspiež laika pulksteni; citi pieprasa, lai viņi aizpildītu laika karti. Atalgojuma stundas darbinieki tiek saņemti, pamatojoties uz viņu darba laika laika kartēm; līdz ar to jebkura laika pulksteņa vai laika kartes izmaiņa, kas tiek īstenota, jāpaziņo visiem darbiniekiem rakstiski. Jūs varat vai nu nosūtīt piezīmi vadītājiem / vadītājiem, vai arī varat tos nodot izdrukātai versijai. Vadītāji / uzraudzītāji ir atbildīgi par nepieciešamo izmaiņu nodošanu saviem darbiniekiem.
Drukāt ikgadēju algu kalendāru. Pirms katra gada beigām rūpīgi pārbaudiet nākamā gada datumus, lai noteiktu, kurā datumā algu saraksta apstrāde notiks. Ņemiet vērā svētku dienas, svētku dienas un citas uzņēmuma brīvdienas. Izmantojiet dažādas krāsas, lai izceltu laika kartes un algu saraksta izmaiņu iesniegšanas datumus un faktiskos samaksas datumus. Profesionāls drukāšanas uzņēmums var palīdzēt jums izdrukāt šos kalendārus. Sadaliet algas kalendāru visiem vadītājiem / uzraugiem.
Saglabājiet standarta algu saraksta grāmatiņu algu sarakstam. Bukletā jāiekļauj visi algas apstrādes soļi. Piemēram, ja jūsu uzņēmumam ir divu nedēļu darba grafiks, noformulējiet bukletu tā, lai tā precizētu, kā divreiz nedēļā algotu algu apstrāde notiek no algas perioda sākuma līdz beigām. Šis solis ir īpaši efektīvs, apmācot jaunus algas darbiniekus.
Ietveriet pārskatu un pārbaudes apstrādes procesu algu saraksta apstrādes bukletā. Pēc tam, kad ir veiktas maksas pārbaudes, vai tiešā depozīta faila nosūtīšana bankai, algas process vēl nav pabeigts. Dokumentējiet šīs darbības, piemēram, darba algu reģistru un nodokļu pārskatu drukāšanu un iesniegšanu, kā arī to personu vārdus, kuras jūs nodosiet paychecks / stubs. Tā kā informācija laika gaitā mainās, atjauniniet bukletu un pārliecinieties, ka ikvienam algas dienestam ir kopija.
Nodrošiniet, lai katrs algas darbinieku loceklis saprastu viņu lomu. Dokumentējiet un dodiet viņiem kopiju par konkrētiem darba pienākumiem, lai nodrošinātu, ka algas aprēķināšanas laikā viņi ir informēti par viņu pienākumiem.
