2013. gada globālā algu aptauja, ko veica Ernst un Young, atklāja, ka 12 procenti respondentu savu algas ārpakalpojumu sniedza vienam pakalpojumu sniedzējam. Aptuveni 28 procenti izmantoja pilnu iekšējo algu sistēmu, un 60 procenti piemēroja hibrīda modeli, ārpakalpojumus sniedzot tikai konkrētiem viņu algu saraksta aspektiem un pabeidzot pārējo uzņēmumu. Darba samaksas pakalpojums var būt rentabls bizness, ja izmantojat pareizo pieeju.
Biznesa modelis
Daži algas uzņēmumi sniedz pakalpojumus tikai konkrētiem klientu veidiem, bet citi rūpējas par visu veidu uzņēmumiem. Veikt reālu skatījumu uz savu kvalifikāciju un resursiem un pēc tam izlemiet par savu algas biznesa modeli. Piemēram, jūs varat mērķēt tikai restorānus, celtniecības uzņēmumus vai mazus birojus. Ja vēlaties apkalpot lielākus uzņēmumus, piemēram, tos, kuros ir vairāk nekā 1000 darbinieku, jums var būt nepieciešams veikt sarežģītus pienākumus, tostarp daudzvalstu, vairāku atalgojuma dienu, algu izmaksas un pabalstu apstrādi. Mazākam uzņēmumam, visticamāk, būs viena atalgojuma diena, piemēram, nedēļas vai divreiz nedēļā, un visi tās darbinieki vienā valstī. Ja vien iepriekš neesat apkalpojis lielu uzņēmumu un jums ir atbilstošs administratīvais atbalsts, jums, visticamāk, būs grūti izkraut šādus klientus. Tā kā jūs tikko sākat darbu, vislabāk var būt vērsts uz mazākiem klientiem.
Klientu izvēles stratēģijas
Rūpīgi izvēloties klientus, varat izvairīties no sarežģītiem un nesaderīgiem klientiem. Neaizmirstiet pieņemt visus potenciālos klientus, kas ir ceļā, vienkārši tāpēc, ka jūs tikko sākat darbu. Rūpīgi izvērtējiet potenciālos klientus un pievērsiet uzmanību brīdinājuma zīmēm. Piemēram, pieņemiet tikai tos klientus, kuriem ir pārbaudāma uzņēmuma adrese, un esiet piesardzīgi jauniem klientiem, kas pieprasa tiešo depozītu nākamajā dienā. Pēdējā gadījumā pirms tiešā depozīta darījuma veikšanas klientam jānosūta jums algas fondi. Mēģiniet izkraut klientus ar pastāvīgu algu sarakstu vienreizējo klientu vietā.
Pakalpojumi un cenu struktūra
Izveidojiet strukturētu cenu un pakalpojumu sarakstu mārketinga un informatīviem nolūkiem. Pakalpojumi var ietvert tiešo depozītu, tiešās čekus, atalgojuma atskaitījumus, algas garnings, apmaksātu laika izsekošanu, darba devēja iemaksas, algu sarakstus un atgādinājumus, darbinieku pašapkalpošanos un mobilo piekļuvi. Izpētīt, ko jūsu konkurenti iekasē, un padarīt savu cenu sarakstu konkurētspējīgu. Piemēram, jūs varat piedāvāt algas čeku apstrādi, tiešo depozītu, darba devēju un darbinieku tiešsaistes piekļuvi, kā arī standarta nodokļu pieteikumu par vienotu ikmēneša maksu. Papildu pakalpojumi, piemēram, W-2 apstrāde un avārijas izmaksu pārbaude, radītu atsevišķas izmaksas. Nosakot cenas, pārbaudīt klienta darba samaksas biežumu, darbinieku skaitu un algas sarežģītību. Apsveriet iespēju piedāvāt stimulus, piemēram, bezmaksas izmēģinājumus un atlaides. Ieguldiet algas programmatūru, kas atbalsta jūsu pakalpojumus.
Juridiskie apsvērumi
Iegādājoties jaunus klientus, informācijai par katru līgumu jābūt konkrētam klientam. Piemēram, līgumā jānorāda, cik bieži jūs darbosies algu sarakstus, pakalpojumus, kurus jūs sniegsiet, visus uzdevumus, par kuriem klients būs atbildīgs, saistītās izmaksas un to, kā tiks risinātas algas kļūdas. Piemēram, Iekšējo ieņēmumu dienests uzskata, ka darba devējs ir atbildīgs par algu nodokļa kļūdām, ko veic trešā persona, bet dažas valstis ir atbildīgas par algu pakalpojumu sniedzēju. Ja nepieciešams, reģistrējiet savu uzņēmumu ar valsts vai pašvaldību aģentūru un iegūstiet darba devēja identifikācijas numuru no Iekšējo ieņēmumu dienesta. Piemēram, Arizonā jūs neatbilstat algas pakalpojumu uzņēmuma definīcijai, ja jūsu klienti maksā un iesniedz savus nodokļus.
