Lai darbinieki varētu maksāt, vairumam darba devēju ir jāveic algu aprēķināšana. Lai gan algas apstrāde var būt ļoti detalizēts uzdevums, soļi parasti paliek nemainīgi. Lai efektīvi un precīzi apstrādātu algas, ir nepieciešamas labas koncentrācijas un matemātiskās prasmes, kā arī stabilas organizatoriskās spējas.
Stundas maksa
Pirmais solis algas aprēķināšanā ir aprēķināt algas, kas jāmaksā katram darbiniekam. Visbiežāk maksāšanas cikli ir iknedēļas, divreiz nedēļā, pusmēneša un mēneša maksājumi. Stundas darbinieki parasti tiek maksāti reizi nedēļā vai divreiz nedēļā. Lielākajai daļai uzņēmumu būs stundas darbinieki, kas pabeidz laika lapu, kas jāieslēdz katra nedēļas beigās. Darba samaksas speciālistam ir jānodrošina, lai darbinieks un viņa vadītājs / vadītājs parakstītu laika lapu; ja nē, tas ir nederīgs. Parasti parastās, personīgās / slimības vai atvaļinājuma stundas tiek ierakstītas laika lapā un tiek apmaksātas regulāri. Virsstundu darba samaksa ir jāuzskaita arī laika lapā, kas jāapmaksā pusotra laikā.
Darba samaksa
Atalgotie darbinieki parasti tiek apmaksāti divreiz nedēļā, pusmēneša vai mēneša laikā. Viņiem nav jāaizpilda laika lapa, jo viņiem tiek izmaksāta tāda pati stundu summa par katru samaksas datumu. Vienīgā reize, kad algota darbinieka darba laiks mainīsies, ir, ja viņai ir algu maiņa vai tas ir jāmaksā par prorated pamata (tas varētu būt saistīts ar izbeigšanu vai citām neapmaksātām dienām). Parasti algas speciālistam nav jāveic nekādas izmaiņas algotā darbinieka atalgojumā, jo sistēma automātiski maksā samaksāto summu.
Ieguvumi
Darbinieki var izvēlēties piedalīties uzņēmuma veselības apdrošināšanas, 401k vai kafejnīcu plānos. Šīs summas parasti tiek atskaitītas no izmaiņām, ja vien darbinieks nemaina savu atskaitījumu. Šajā gadījumā viņam rakstiski jāpaziņo algas speciālistam par izmaiņām. Ja izmaiņas tiek iesniegtas savlaicīgi, tās ir efektīvas nākamajā algu sarakstā.
Nodokļi
Saskaņā ar likumu darbiniekam un darba devējam ir jāmaksā algas nodokļi; darbiniekam un darba devējam ir jāmaksā federālie un parasti valsts nodokļi; dažas valstis pieprasa samaksāt arī apgabala nodokļus. Daži uzņēmumi izmanto algas programmatūru, kas aprēķinās šos nodokļus, automātiski atņemot summas no darbinieku algas. Darba samaksas speciālists ir atbildīgs arī par nodokļu deponēšanu valdībai, ceturkšņa un gada nodokļu iesniegšanu, kā arī par ikgadējo W2 izsniegšanu darbiniekiem.
Darba samaksas korekcijas
Kad maksājamās stundas ir ievadītas sistēmā, algas speciālistam ir jāpārbauda informācija. Viņa var darbināt ziņojumus no sistēmas un izmantot tos, lai pārbaudītu kļūdas. Jebkuras kļūdas, kas atklātas pirms algas slēgšanas, var labot un atspoguļot pašreizējā algu sarakstā. Kad algas tiek slēgtas, izmaiņas vai pielāgojumus var veikt manuāli (piemēram, manuālu pārbaudi) vai pielāgot nākamajā algu sarakstā.
