Nauda ir mazumtirdzniecības dzīvības spēks; tas ir arī gatavs darbinieku zādzībai un viltošanai. Savvy mazumtirgotāji izmanto procedūras, lai pārbaudītu darbinieku skaidras naudas apstrādi un apmācītu personālu par nederīgas valūtas atklāšanu. Var rasties kļūdas, bet ar ieviestām procedūrām apzināti krāpšanas pasākumi ir grūtāk.
Till skaitīšana
Kasieri sāk pāreju ar naudas plūsmu, kas ļauj viņiem pienācīgi mainīt klientus, kad sākas diena. Pārmaiņu beigās kasierim jāapstiprina, ka naudas summa naudas izteiksmē ir vienāda ar peldošās naudas summu un jebkādiem notikušiem naudas darījumiem. Mazumtirdzniecības procedūra nosaka, ka menedžeris sagatavo pludiņu un kasieris divreiz aprēķina naudu, lai apstiprinātu summu. Pārejas beigās kasieris rēķina naudas summu, kas atrodas viņas darbnīcā, lai apstiprinātu tā atlikumu ar skaidras naudas summu, kas saskaņā ar pārdošanas reģistru būtu jāatrodas atvilktnē.
Reģistru darījumu uzraudzība
Neskatoties uz skaitīšanu, darbinieka zādzība joprojām ir iespējama. Darbinieks var pieņemt maksājumu par preci, bet neierakstīt to reģistrā, piesaistot naudu. Sistēmā viņa varētu ievadīt arī fiktīvu kuponu atlaidi, kas samazinātu klienta summu, bet joprojām iekasē klienta pilnu cenu. Lai nepieļautu šo darbību veikšanu, reģistra ekrānam, kurā uzskaitīti pārdošanas priekšmeti, ir jābūt skaidri redzamai klientam. Reģistrācijas naudas atvilktnei vienmēr vajadzētu būt bloķētai, un kasierim nevajadzētu to atvērt, ja vien nav reģistrēta pārdošana.
Meklējat viltotu
Viltotas naudas pieņemšana parasti nav apzināta darbība mazumtirgotājiem. Darbinieku apmācība, lai atklātu viltotus un veiktu viltotu atklāšanas paņēmienus, ir pirmā aizsardzības līnija pret viltojumiem. Viltotu valūtu nevar apmainīt pret reālu naudu, pat ja to neapzināti pieņēma. Federālā valdība sniedz mazumtirgotājiem plakātus, kas raksturo ASV valūtas drošības funkcijas. Valsts kases departaments piedāvā arī mācību materiālus mazumtirdzniecības darbiniekiem par to, kā novērst viltojumus.
Bankas noguldījumu veikšana
Pēc tam, kad skaidrā nauda ir pienācīgi apstrādāta, tai tas jādara bankai. Procedūras, kas attiecas uz banku noguldījumiem, ir būtiskas, lai pārliecinātos, ka maisiņā ir ievietota pareizā summa un ka tas ir vai nu deponēts, vai palicis droša transportlīdzekļa vadītājam, kura uzdevums bija nogādāt naudu bankā. Pārvaldītājam jāsagatavo depozītu un divreiz jāaprēķina nauda, ko kasieris ievietojis depozīta maisiņā pēc viņas maiņas. Papildu apstiprinājums ir diviem darbiniekiem, lai sāktu veidlapu, kas apliecina, ka viņi ir liecinieki depozīta atlaišanai.
