Ir svarīgi saprast, kas ir rīcības kodekss, jo īpaši atšķirības starp rīcības kodeksu un ētikas kodeksu, kas abi parasti tiek izmantoti, lai saprastu to pašu. Tā ir kļūda.
Rīcības kodekss un ētikas kodekss ir divi ļoti atšķirīgi dokumenti. Ētikas kodekss nosaka, kā tiek pieņemti lēmumi, bet rīcības kodekss reglamentē profesionāļu darbību. Tajā ir liela atšķirība. Tie ir veids, kā uzņēmumi paši var regulēt sevi, bet saskaņā ar jebkādiem ārējiem likumiem un noteikumiem. Šie divi dokumenti bieži sastopami milzīgos uzņēmumos, un tie ir līdzeklis, kā nodrošināt uzņēmuma darbiniekiem virzību, lai nodrošinātu sabiedrības publiskā tēla labu saglabāšanu. Tie abi ir izdevīgi visu lielumu uzņēmumiem.
Padomi
-
Rīcības kodekss reglamentē profesionāļu darbību.
Kas ir Ētikas kodekss?
Ētikas kodeksa definīcija sākas ar to, ka dažreiz to sauc arī par vērtības deklarāciju. Tas ir kaut kas līdzīgs konstitūcijai, kurā izklāstīti vispārējie principi, kas vadīs visu organizācijas darbinieku uzvedību. Ētikas kodeksā būs izklāstītas ētikas telpas, kurās jāveic visi ar šo organizāciju saistītie lēmumi. Ja, piemēram, organizācija ir apņēmusies saglabāt vides aizsardzību, tad ētikas kodekss, iespējams, izskaidros, ka tad, kad darbinieki pieņem lēmumu vai izvēlas alternatīvas, viņiem ir jādodas uz alternatīvu, kas dod labumu videi.
Lielākā daļa ētikas kodeksu būtība ir tā, ka viņi strādā pie zelta likuma, kas ir “darīt citiem, ko mēs gribētu darīt sev.” Ikreiz, kad organizācijas darbinieki vai locekļi saskaras ar sarežģītām situācijām vai ētiskām dilemmām, ētikas kodeksam būtu jākļūst glābšanai un jāsniedz viņiem skaidra norāde par labāko rīcību.
Kas ir rīcības kodekss?
Jūs varat sev jautāt: "Kas ir rīcības kodekss?" Tā ir tieša ētikas kodeksa īstenošana un nodrošina lielāko daļu ētikas kodeksa. Savā ziņā rīcības kodekss ir ētikas kodeksa apakškopa, un tas sniedz reālu lietojumu, kas pārsniedz tikai filozofiskās spekulācijas.
Rīcības kodeksā ētikas kodekss tiks piemērots dažādās situācijās. Piemēram, ētikas kodeksā ir noteikts noteikums, ka darbiniekiem vienmēr ir jāievēro likums. Tas ir ļoti vispārējs noteikums, un jums ir jāzina, kā to var piemērot dažādās situācijās. Rīcības kodeksā tiks uzskaitīti konkrēti likumi, kas ir paredzēti, lai tos ievērotu organizācijas darbībā un nozarē kopumā. Pēc tam darbinieki zinās, kuri likumi ir vissvarīgākie viņu karjerai, un būs labāki, lai ievērotu šos likumus.
Īpaši ir rīcības kodekss, savukārt ētikas kodekss var būt vispārējs un mazliet neskaidrs. Rīcības kodeksā tiks izklāstīts, kādas darbības organizācijā nav atļautas, jo īpaši tās, kas, ja tās tiek nozvejotas, var izraisīt darba attiecību izbeigšanu. Tiks skaidri definētas tādas darbības kā neatļauta satura skatīšana darba datoros, rasu iebiedēšana un seksuāla uzmākšanās, un situācijas, kuras varētu kvalificēt kā jebkuras no tām, tiks detalizēti aprakstītas. Protokols, kas jāievēro, ja ir aizdomas par aizliegtas uzvedības izdarīšanu, arī būs precīzi definēts, lai nodrošinātu, ka šajā jautājumā nav nekādas neskaidrības.
Rīcības kodeksa pieņemšana uzņēmumam var būt izdevīga daudzos veidos. Rīcības kodeksa apvienošana ar citām īpašām programmām un sistēmām ir palīdzējusi daudzām organizācijām atbrīvoties no lieliem skandāliem. Tie ir arī palīdzējuši veicināt veselīgu un labvēlīgu darba vidi daudziem uzņēmumiem.
Kādas ir līdzības?
Gan ētikas kodeksu, gan rīcības kodeksu izmantos, lai mudinātu darbiniekus veikt dažas lietas pretstatā citiem, un abi būs ceļvedis darbinieku uzvedībai. Kaut arī viens vada darbinieku domu, citi vada darbinieku rīcību. Ētikas kodekss sniegs vadlīnijas par to, kādām vērtībām ir jābūt darbiniekiem, un par to, kādas izvēles būtu jāizvēlas situācijās, kad viņiem ir dažādas alternatīvas, no kurām izvēlēties. Rīcības kodekss palīdz darbiniekiem, apgalvojot, ka pastāv darbības, kas ir pareizas, un ir arī citas darbības, kas nav piemērotas. Abiem ir kopīgs, ka organizācija tos izmanto, lai noteiktu šauru pieļaujamo uzvedības diapazonu saviem darbiniekiem.
Kādas ir atšķirības?
Ētikas kodekss un rīcības kodekss ir gan ļoti unikāli dokumenti. Tātad, kas tieši padara tos tik atšķirīgus viens no otra? Lai gan abi regulē darbinieku uzvedību, viņi to dara ļoti dažādos veidos. Ētikas kodekss sniegs standartus, kas attieksies uz plašu dažādu situāciju loku, bez jebkādām specifiskām iezīmēm. Tas ir apzināts un ir domāts, lai uzsvērtu vērtības, kuras ir paredzētas darbiniekiem vai organizācijas locekļiem, nevis īpašās darbības, kas tām jāveic. Galu galā, viņiem tiek mācīts, kāda pieeja jāpieņem, pieņemot lēmumus par pareizu rīcību, kas jāveic, saskaroties ar ētisku dilemmu.
Rīcības kodekss ir daudz specifiskāks un prasa ļoti maz domāšanu vai neatkarīgu lēmumu pieņemšanu. Jums tiek dota virkne noteikumu, kas regulē jūsu rīcību, kas jums vienmēr jāievēro. Ja ievērojat šos noteikumus, jūs esat droši. Ja neesat, tad jums ir jāpiespriež sods. Kodekss būs ļoti skaidrs par to, kas ir sagaidāms no darbiniekiem vai organizācijas locekļiem, un būs izveidojis procedūras, kādas būs sekas, ja kāds no noteikumiem tiek pārkāpts.
Sinerģija lielos uzņēmumos
Lielākiem uzņēmumiem parasti ir gan rīcības kodekss, gan ētikas kodekss, gan strādājot kopā, gan sagatavojot atsevišķi vai vienā dokumentā. Tie apvienos gan principus iedvesmojošos principus, gan pareizos pasākumus. Šie dokumenti kļūst daudz nozīmīgāki, jo uzņēmums palielinās, jo lielā uzņēmumā ir daudz vairāk berzes un ētiski neskaidru scenāriju nekā mazajā biznesā. Turklāt lielam uzņēmumam ir daudz vairāk, ja ir aizstāvības zīmols. Tāpēc ir svarīgi, lai tā izstrādātu darba kodeksu, lai pārvaldītu, kā tā darbojas attiecībā pret ārpasauli. Tā ne tikai uzlabos savu reputāciju, bet arī nodrošinās lielāku tiesisko aizsardzību.
Mazo uzņēmumu rīcības kodekss
Ja esat mazāks uzņēmums, iespējams, jūs varēsiet izdzīvot bez ētikas vai rīcības kodeksa. Ja jums ir mazāk par 10 darbiniekiem, tad katrs parasti cieši sadarbojas ar visiem pārējiem. Šādos apstākļos ir daudz vieglāk demonstrēt atbilstošu uzvedību. Tomēr jums ir iespēja palielināt darbinieku skaitu laika gaitā. Tas var nozīmēt, ka arī jūsu ētiskie riski un apdraudējumi laika gaitā palielināsies. Šo svarīgo dokumentu savlaicīga iegūšana nodrošinās, ka jūs esat labi sagatavojušies, lai risinātu riskus, kad tie rodas. Tie var arī palīdzēt veidot kompānijas kultūru, kas aug spēcīgāk, kad jūsu uzņēmums palielinās, un viņi var arī nodrošināt labu mārketinga rīku potenciālajiem klientiem un biznesa partneriem.
Tas tiešām nav svarīgi, kuru kodu jūsu mazais uzņēmums izvēlas piemērot; svarīga ir tā, ka tā ir konsekventa gan tās formulēšanā, gan īstenošanā. Kodam ir jābūt saistošam katram organizācijas darbiniekam neatkarīgi no to līmeņa un neatkarīgi no koda pārkāpuma lieluma. Ja jūsu kods saka, ka jums nevajadzētu nozagt uzņēmuma peļņu, tad soda nauda jārēķinās, vai darbinieks nozaga datoru vai lodīšu pildspalvas kasti.
Rīcības kodekss dziļuma definīcijai
Rīcības kodekss ir pārskats par to, ko uzskata par atbilstošu organizācijas rīcību un ko uzskata par nepiemērotu rīcību. To var izmantot organizācijām, kurās strādā darbinieki, piemēram, uzņēmums, vai organizācijām, kurās ir biedri, piemēram, grāmatvedības uzraudzības iestāde. Rīcības kodekss ir veidots tieši no ētikas kodeksa un tā formulējumā jāatspoguļo organizācijas pamatvērtības, nodrošinot, ka darbinieku rīcība atbilst šīm pamatvērtībām un nav pretrunā ar tām.
Rīcības kodekss jums parādīs, kādā veidā rīkoties visos apstākļos. Dažreiz, lai gan pieņemamās darbības ir labi definētas rīcības kodeksā, jūs varat saskarties ar dilemmu, ja abi darbības virzieni šķiet piemēroti. Šādos gadījumos tas, ka rīcības kodekss ir izstrādāts no ētikas kodeksa, nozīmē, ka jūs joprojām varēsiet pamatot, kādas darbības vislabāk atbilst rīcības kodeksam. Rīcības kodekss arī veicina darbības, kas visnotaļ pozitīvi atspoguļo organizāciju, ļaujot darbiniekiem rīkoties tā, lai veidotu sabiedrības uzticību organizācijai.
Ja darbinieks veic darbības, ko aizliedz rīcības kodekss vai kas ir vispārēji kaitīgas, tad rīcības kodeksa pastāvēšana var palīdzēt organizācijai izkāpt no jebkādiem skandāliem, kas varētu rasties. Uzņēmums pat varētu glābt sevi pret jebkādām krimināllietām pret to, ja tam būtu rakstisks rīcības kodekss, ko attiecīgais darbinieks tieši pārkāpis.
Labas rīcības kodeksa elementi
Uzņēmuma rīcības kodeksam jābūt norādei par konkrētās profesijas vai nozares apstākļiem, ko organizācija ieņem. Tomēr ir dažas lietas, kas ir kopīgas visiem rīcības kodeksiem un visiem ētikas kodeksiem. Piemēram, nevajadzīgi jārīkojas bez neprofesionālas uzvedības. Tas ietver uzvedību, ko lielākā daļa cilvēku domā par amorālu, uzvedību, kas ir pretrunā sabiedrības interesēm vai jebkādai uzvedībai, kas slikti atspoguļotu profesiju vai nozari, neatkarīgi no tā, vai tā būtu uzskatāma par amorālu. Jebkura uzvedība, kas norāda uz profesionālo nekompetenci, arī būtu jānovērš.
Rīcības kodekss
Jūsu rīcības kodeksam jābūt skaidri formulētām vadlīnijām attiecībā uz praksi, kas jāpieņem dalībniekiem vai darbiniekiem gan iekšēji, gan ārēji. Iekšējā prakse ietvers tādas darbības kā seksuāla uzmākšanās politika, daudzveidības politika, narkotiku un alkohola politika un vienlīdzīgu iespēju politika, kā arī viss, kas nosaka, kā organizācija izturas pret saviem darbiniekiem vai locekļiem.
Ārējā prakse ietver tādas darbības kā politika, kas ietekmē to, kā organizācija sazinās ar sabiedrību, kā tā reklamē, vides politika, politika, kas reglamentē iespējamo interešu konfliktu, un politika, kas reglamentē klientu informācijas konfidencialitāti. Visiem šiem noteikumiem jāatbilst noteikumiem, kas ietekmē jūsu organizācijas nozari, un tie regulāri jāatjaunina, lai atspoguļotu jebkādas regulējuma izmaiņas.
