Uzņēmumi paļaujas uz iekšējās kontroles procedūrām, lai saglabātu savu darbinieku godīgumu un justos pārliecināti par savu uzņēmuma aktīvu un finanšu pārskatu sniegšanu. Īpašas iekšējās kontroles metodes dažādās uzņēmējsabiedrībās atšķiras atkarībā no konkrētā uzņēmuma darbības. Vadībai jāapsver, kāda veida iekšējās kontroles vislabāk atbilst tās uzņēmuma vajadzībām un īsteno šīs kontroles.
Augsta riska zonas
Katrā uzņēmumā ir jomas, kurās pastāv augsts risks neprecīzu ziņošanu, zādzību vai nepietiekamas apstrādes trūkumu. Katra uzņēmuma vadībai ir jānosaka, kuras jomas rada vislielāko risku uzņēmumam. Šis riska novērtējums ietver darbinieku vai klientu pieejamības noteikšanu jutīgai informācijai vai uzņēmuma aktīviem. Šis riska novērtējums ietver arī vislielāko iespējamo dolāra ietekmi, ko rada neatbilstošas darbinieku vai klientu darbības. Tiklīdz vadība identificē visaugstākās riska zonas, vadība var īstenot pasākumus, lai samazinātu šos riskus.
Drošības līdzekļi
Uzņēmumi izmanto savus aktīvus, lai sekmētu uzņēmuma darbību. Šie aktīvi ietver krājumus, naudu un aprīkojumu. Skaidras naudas apstrādei ir nepieciešama īpaša iekšēja kontrole, piemēram, regulāra naudas konta saskaņošana, nodalot skaidras naudas apstrādes pienākumus starp vairākiem darbiniekiem un skaidras naudas darījumu revīziju. Inventarizācija prasa aizsargāt klientus un darbiniekus. Daudzi mazumtirdzniecības veikali izmanto griestu spoguļus, lai noskatītos klientus un elektroniskās ierīces, lai nepieļautu, ka klienti atstāj veikalu bez maksas. Jebkurš uzņēmums ar inventāru var komandēt darbiniekus, iekraujot vai izkraujot kravas automašīnas, lai novērstu darbinieka zagšanu.
Nodrošināt atbilstību
Uzņēmumi ziņo par saviem finanšu un darbības rezultātiem dažādām aģentūrām, tostarp IRS un SEC. Uzņēmumi, kas darbojas konkrētās nozarēs, piemēram, enerģētikā vai banku sektorā, arī ziņo par saviem rezultātiem valsts iestādēm, kas pārrauga šīs nozares. Katrai aģentūrai ir savas prasības attiecībā uz ziņošanu, piemēram, nepieciešamo informāciju un formātu, kas izmantots datu paziņošanai. Uzņēmumi īsteno iekšējās kontroles, lai nodrošinātu, ka tiek ievērotas īpašas ziņošanas prasības. Šīs iekšējās kontroles ietver vadītāja apstiprinājuma meklēšanu pirms ziņojuma saņemšanas un sekundāro darbinieku pārskatīšanas iegūšanu.
Nodrošiniet precīzu pārskatu sniegšanu
Finanšu pārskati liek uzņēmuma īpašniekam turpināt audzēt biznesu vai vajadzības gadījumā mainīt virzienu. Uzņēmuma īpašniekam ir nepieciešami precīzi finanšu pārskati, lai pieņemtu labus lēmumus par uzņēmuma darbībām. Iekšējās kontroles nodrošina, ka katrs darījums tiek ierakstīts un precīzi paziņots.
