Uzņēmējdarbības kontroles sistēmas sastāv no procedūrām un procesiem, kas palīdz organizācijai sasniegt savu uzdevumu un mērķus. Kontrole nosaka, kā darbiniekiem būtu jārīkojas un jāveic darba pienākumi. Pēc uzņēmumu īpašnieku un vadītāju standartu ieviešanas viņiem ir jāseko un jāuzrauga veiktspēja. Lai sasniegtu mērķus, sistēmām ir nepieciešamas nepārtrauktas izmaiņas un pielāgojumi.
Dokumentu vadība
Vairumam uzņēmumu ir kontroles, kas nodrošina standartizētus dokumentus, piemēram, rokasgrāmatas, specifikācijas, darba instrukcijas vai politikas un procedūras. Dokumentu kontroles procedūras parasti ietver dokumentu galveno sarakstu.Visiem dokumentiem pirms lietošanas jāsaņem apstiprinājums. Apstiprināšanas process var ietvert dokumenta nosaukumu, kontroles numura piešķiršanu un datumu. Parasti dokumentiem pirms lietošanas ir jāapstiprina, jānorāda ar datumiem un dotajiem kontroles un pārskatīšanas numuriem. Pārskatiem arī jāsaņem atļauja. Dažās kontroles procedūrās var iekļaut arī izplatīšanas metodi un piešķirt atbildību par dokumentu atjaunināšanu.
Mārketings
Mārketinga funkcija izstrādā plānu un nosaka mārketinga mērķus. Parasti shēmas ietver kontroli, lai novērtētu, uzraudzītu un regulētu mārketinga kampaņas un ar tām saistītās darbības. Mērķi vai darbības mērķi aptver plašu standartu klāstu, piemēram, pārdošanas apjomu, tirgus daļu un peļņu. Vadība izmanto virkni ziņojumu, lai izsekotu progresu un veiktu salīdzinājumus, tostarp dispersijas analīzi vai izmaksu un pārdošanas analīzi. Pārdošanas kontroles mehānismi ietver budžetus, pārdošanas kvotas, kredītkritērijus un pārdošanas spēku automatizāciju.
Finanšu kontrole
Uzņēmumi izmanto finanšu pārskatus, piemēram, ienākumu pārskatus, bilances un naudas plūsmas pārskatus, lai izveidotu finanšu kontroles sistēmu pamatu. Bilances palīdz uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem noteikt finansiālo spēku - uzņēmējdarbības saistības un aktīvus - noteiktā brīdī. Šis ziņojums var palīdzēt īpašniekiem noteikt, vai uzņēmumam ir resursi, lai augtu vai izdzīvotu ekonomikas lejupslīdes laikā. Ienākumu pārskati vai peļņas un zaudējumu aprēķini, ieņēmumu un izmaksu uzskaite noteiktā laika posmā. Pārvaldnieki var pārskatīt detalizētus izdevumus, lai identificētu vienumus, kas neatbilst budžetam, vai palielinātu budžetu kā pamatotu. Naudas plūsmas pārskati sniedz uzņēmumam prognozes par katru mēnesi un vismaz par 12 mēnešiem. Šis paziņojums palīdz saglabāt uzņēmējdarbību, lai sasniegtu ienākumu mērķus
Cilvēku resursi
Uzņēmējdarbības cilvēkresursu aspektam jākoncentrējas uz sistēmām, kas paredz darbinieku pieņemšanu darbā, apmācību un pieņemšanu darbā. Kontrole attiecas arī uz esošo darbinieku attīstību un pārvaldību. Uzņēmumiem ir nepieciešamas darbinieku prasmju novērtēšanas metodes, un uzņēmumam jānodrošina darbinieki ar nepieciešamajām prasmēm un spējām, lai organizācija virzītos uz savu mērķu sasniegšanu. Cilvēkresursiem ir jāievieš arī darba vietas noteikumi un politika, kas nodrošina uzņēmumu atbilstību arodbiedrību līgumiem, drošības noteikumiem un darba likumiem.
Kvalitātes kontrole
Uzņēmumiem jābūt kvalitātes kontrolei vai QC, procedūrām, lai pārskatītu un pārbaudītu materiālu, produktu vai pakalpojumu kvalitāti. QC procedūras ir atkarīgas no funkcijas. Piemēram, ražošanas procesā var būt nepieciešama kontrole konkrētās fāzēs, piemēram, pirmsprodukcija, ražošanas laikā un galaprodukts. Vadītājam būs jānosaka, kādas kvalitātes nodrošināšanas metodes jāizmanto. Uzņēmumu īpašnieki var izmantot statistikas metodes, lai pārliecinātos par izejmateriālu kvalitāti, ierodoties ražotnē, vai var veikt galaproduktu vizuālas pārbaudes.
