Prombūtnes pasākumi parasti ņem vērā to, cik daudz laika darbinieki nebija pieejami darbam, salīdzinot ar stundu skaitu, kas bija pieejams darbam attiecīgajā periodā. Tomēr "nepieejamās" definīcija ir ļoti atšķirīga, un daži uzņēmumi ietver atvaļinājumu un ilgtermiņa atvaļinājumu, bet citi - tikai neplānotas īstermiņa lapas. Neatkarīgi no aprēķina metodes ir neapstrīdams, ka prombūtnei ir tieša ietekme uz produktivitāti, vienkārši tāpēc, ka darbinieki nav klāt, lai pildītu savus pienākumus. Uzņēmumi ir arī teorētiski apgalvojuši, ka prombūtne ir pamatgrupa darba grupā.
Uzskaitiet konkrētos trūkumus, kurus jūs iekļausit aprēķinā. Izlemiet, vai uzraudzīt plānotos prombūtnes gadījumus - piemēram, atvaļinājumu - vai tikai īslaicīgus neplānotus kavējumus. Nosakiet, vai iekļausiet ilgstošas vai aizsargātas lapas, piemēram, tās, uz kurām attiecas ģimenes medicīniskās atvaļinājuma likums - ilgstošas invaliditātes lapas, grūtniecības lapas vai darbinieku kompensācija atstāj aprēķinu.
Apkopojiet datus par prombūtni, piemēram, vienu kalendāro mēnesi vai iepriekšējo finanšu gadu. Dažos uzņēmumos automātiski ģenerētiem ziņojumiem jābūt pieejamiem laika un apmeklējumu sistēmā. Mazākos uzņēmumos - tie, kas nepiedalās datorizētā algu sistēmā, lai apstrādātu prombūtnes - katram darbinieka vadītājam būs jāpārbauda individuālie apmeklējumu ieraksti.
Aprēķiniet vidējo darbinieku skaitu grāmatās attiecīgajā periodā. Piemēram, ja jūs pārskatāt prombūtni par iepriekšējo finanšu gadu, aprēķiniet, cik darbinieku pirmajā mēnesī bija grāmatās katru mēnesi. Pievienojiet šos skaitļus kopā un sadaliet tos ar divpadsmit - mēnešu skaitu -, lai gada laikā iegūtu vidējo darbinieku skaitu.
Reiziniet vidējo darbinieku skaitu (E) ar pieejamo darba dienu skaitu (W) vai stundām, ja vēlaties novērot prombūtni stundās. Pievienojiet kopējo dienu skaitu vai stundas, kas zaudētas sakarā ar prombūtni iepriekš noteiktā laika periodā (A). Sadaliet šo kopsummu ar darbinieku skaitu, kas reizināts ar pieejamām darba stundām, lai iegūtu kopējo prombūtnes rādītāju šādi: A / (E x W).
Veikt prombūtnes aprēķinu dažādām nodaļām, darbinieku klasifikācijām vai reģionālajiem birojiem. Turpinājums, ja prombūtnes rādītājs norāda uz neparasti augstu prombūtnes līmeni konkrētā jomā.
Regulāri veiciet prombūtnes aprēķinu un salīdziniet tendenci pret iepriekšējiem rezultātiem, lai noteiktu, vai ir notikušas būtiskas izmaiņas.
Padomi
-
Nodrošināt vadītājiem un cilvēkresursu analītiķiem pilnīgu katra atvaļinājuma veida definīciju. Tas var palīdzēt iegūt precīzus datus, jo visi saprot, kas tiek skaitīts.
Brīdinājums
Nemēģiniet salīdzināt savus rezultātus ar citu organizācijas vai nozares vidējo rādītāju, ja vien neesat pārliecināts, ka aprēķina metode un atvaļinājuma veidi bija vienādi. Pretējā gadījumā jūs salīdzināsiet divas pilnīgi atsevišķas metrikas un rezultāti būs bezjēdzīgi.
Jāapzinās, ka viens darbinieks var ievērojami novirzīt rezultātus, īpaši nelielā darba grupā. Identificējiet - un apsveriet ekstremālās anomālijas.
