Zinot, cik daudz laika komandai ir jāpabeidz, projekta vadītājam ir vieglāk sadalīt uzdevumus un iegūt lietas. Tāpēc daudzi projektu vadītāji paļaujas uz projektu grafikiem, lai noteiktu projektu laika parametrus.
Iespējas
Projekta plānošana aplūko, kuri uzdevumi ir jāveic projektam, un nosaka termiņus to pabeigšanai. Projekta plānotājs nosaka šos termiņus, aprēķinot, cik ilgi katram uzdevumam vajadzētu veikt. Plānošana prasa visaptverošu izpratni par to, kādi darbības pasākumi ir jāveic, un kad.
Funkcija
Īstenošanas komandas izmanto grafikus kā grafikus, lai paliktu uz ceļa ar termiņiem. Projekti sastāv no vairākiem uzdevumiem, un katram uzdevumam ir noteikts termiņš. Ja vairāki departamenti vai komandas strādā pie projekta, katrai grupai var dot savu grafiku, lai sekotu savai projekta daļai.
Veidi
Master, pagrieziena punkts un detalizēti grafiki ir trīs visbiežāk sastopamie projektu grafiku veidi, saskaņā ar Bright Hub. Galvenie grafiki ir vispārējie projekta kopsavilkumi no sākuma līdz beigām. Starpposma grafiki norāda visus projekta nozīmīgos notikumus un bieži tiek prezentēti augstākā līmeņa vadītājiem, lai viņi varētu redzēt projekta progresu. Detalizētākie projektu grafiki ir vispiemērotākie no trim, sadalot visas aktivitātes, uzdevumus un darbības soļus, kas ir nepieciešami.
Ietekme
Projekta vadītāji un ieguldītāji ir ieinteresēti projektu plānošanā budžeta apsvērumu dēļ. Ja budžets ir paredzēts īstenošanas komandai, ir svarīgi uzraudzīt, vai projekts būs savlaicīgi vai nē. Projekti, kas neatbilst noteiktajiem termiņiem, var izmaksāt vairāk par resursiem un darbinieku algām.
