Projekta plānošana ir process, kurā tiek veidota laika rinda visām projekta aktivitātēm. Tas ietver visu darbību savstarpējās atkarības izpēti un visu uzdevumu koordinēšanu, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju no projekta sākuma līdz beigām. Ir daudz dažādu plānošanas metožu, kas var risināt projekta veida prasības, kas rada dažādus grafiku attēlojumus.
Kritiskā ceļa metode
Kritiskā ceļa metode ir projekta attēlojums, kas ir noderīgs, lai noteiktu kopējo projekta ilgumu. Tas arī parāda, kādas darbības ir nepieciešamas, lai pabeigtu projektu un tās, kas nav tik kritiskas. Šajā metodē projekts ir attēlots kā tīkls, kur mezgli pārstāv darbības un aktivitātes ilgumu pārstāv līnijas vai loki starp mezgliem. Katras darbības ilgums tiek novērtēts, pamatojoties uz nozares zināšanām. Pirms diagrammas izveides ir jānosaka aktivitātes, kā arī šo notikumu secība. Piemēram, aktivitātes A un B var notikt vienlaicīgi pirms darbības C, radot diagrammu ar šādu vispārējo formu: “>”, kur augšējam kreisajam galam būtu mezgls ar apzīmējumu A, jo zemāks ir mezgls ar atzīmi B un punkts: labajā pusē būtu mezgls ar nosaukumu C.
Programmas novērtēšana un pārskatīšanas tehnika
Programmas novērtēšanas un pārskatīšanas metode (PERT) parasti tiek piemērota sarežģītākiem projektiem. Atkal tiek izmantota tīkla diagramma. Darbības un to ilgums ir attēlots kā tīkls kā tādā pašā veidā kā kritiskā ceļa metode. Tomēr, atšķirībā no kritiskā ceļa metodes, PERT ļauj elastīgi veikt uzdevumu. Tāpat kā kritiskā ceļa metode, tiek definētas aktivitātes un to ilgums. Tomēr ilgumu nosaka ar šādu formulu: paredzamais laiks = (optimistiskais laiks + 4 * (visticamāk laiks) + pesimistiskais laiks) / 6. Optimistiskais laiks ir īsākais laiks, kad aktivitāte var notikt un pesimistisks ir garākais.
Ganta diagrammas
Ganta diagrammas ir attēla attēlojums projekta fāzēm un aktivitātēm, un tās parasti tiek piemērotas plāniem tādā vidē, kurā starp projektiem ir nelielas atšķirības. Šīs diagrammas grafiski ilustrē uzdevuma sākuma un beigu datumus ar horizontālām joslām zem horizontālās līnijas, kas attēlo datumu. Informācija par uzdevuma sarežģītību vai lielumu netiek ņemta vērā, tāpēc joslā, kas pārstāv salīdzinoši nelielu uzdevumu, var būt tāda pati attēla attēlojums kā lielākajam, ja laiks ir līdzīgs. Tas var radīt problēmas, ja darbība ir aizkavēta.
