Proaktīva plānošana nozīmē uzņemties iniciatīvu iepriekš plānot, plānot svarīgus notikumus un sagatavoties panākumiem. Vairumā gadījumu proaktīva plānošana optimizē uzņēmuma vai departamenta efektivitāti un aizsargā pret ļoti dārgiem notikumiem.
Proaktīva plānošanas pamati
Pirmais solis proaktīvā plānošanā ir domāt par nākotni. Pieci galvenie proaktīvā plānošanas procesa elementi ir prognozēt, novērst, plānot, piedalīties un veikt, saskaņā ar Eat Your Career, koučinga un konsultāciju kompāniju. Paredzot nākotnes vajadzības un nākotnes draudus, persona vai uzņēmums ir labāk sagatavots, lai izstrādātu stratēģiju, kas optimizē veiktspēju un novērš problēmas. Vienkāršs proaktīvas plānošanas piemērs ir sagatavot, lai aizpildītu talantu nepilnības, lai tās atbilstu stratēģiskajiem mērķiem.
Proaktīvās plānošanas veidi
Proaktīva plānošana ir daļa no vairākiem atsevišķiem uzņēmējdarbības elementiem, ieskaitot vadību, uzturēšanu un sabiedriskās attiecības. Aktīvs menedžeris, kurš izmanto priekšstatu par domāšanu, atzīst savas organizācijas vai struktūrvienības vajadzības un atrod resursus, kas nepieciešami to sasniegšanai. Proaktīva apkope nodrošina, ka aprīkojums paliek darba kārtībā. Turpretī reaktīvā apkope notiek tikai pēc tam, kad iekārta ir bojāta. Proaktīva PR plānošana ir tīša stratēģija, lai radītu bezmaksas publicitāti, lai veicinātu zīmola pozitīvās īpašības.
Proaktīvas priekšrocības
Proaktīvai plānošanai ir atšķirīgas un pārliecinošas priekšrocības. Uzņēmums, kas plāno uz priekšu, spēj labāk kontrolēt savu nākotni, nevis reaģēt uz ārējo vidi. Šāda plānošana var novest pie ļoti ienesīgiem ieguldījumiem un darbībām, kā arī palīdzēt izvairīties no dārgām aprīkojuma kļūmēm vai kļūdām. Proaktīva plānošana ļauj menedžerim piesaistīt savus lielākos aktīvus, gatavojoties tos izmantot vispiemērotākajās situācijās. Tas arī ļauj uzņēmumam optimizēt savu efektivitāti primārajā uzņēmējdarbībā.
Reaktīvās rīcības motīvi un problēmas
Reaktīvā rīcība parasti rodas, ja uzņēmums nespēj plānot un tai ir jāatbild uz ārkārtas situāciju vai krīzi. Tā vietā, lai darbotos ar sagatavotu stratēģiju, reaktīvā uzvedība bieži vien ietver centienus ātri radīt jaunu problēmu. Ražošanā, piemēram, plānošanas trūkums var likt uzņēmumam aizstāt ļoti dārgu aprīkojumu, kad tas nav labots. Lai gan reaktīvā pieeja izvairās no laika apņemšanās plānot, tā var novest pie ļoti dārgas un pat vairāk laikietilpīgas krīzes pārvarēšanas.
