Lai gan vārdi "piesaistīšana" un "iežogojums" bieži tiek aizstāti ar biznesa vēstulēm, tie atspoguļo dažādas metodes, kā iekļaut preces. Stingrākajā nozīmē pielikums tiek uzskatīts par vēstules daļu, bet iežogojumu uzskata par atsevišķu dokumentu. Dažām organizācijām, piemēram, valdībai, katrai izmantošanai ir jānorāda nosūtītā korespondence, bet citiem - lietošana ir pieņemama.
Pielikuma pievienošana
Pielikums ir dokuments, kas ir daļa no biznesa vēstules. Tā papildina vai sīkāk apraksta informāciju vēstulē. Daži piemēri ietver izklājlapu, kas sniedz vizuālu skaidrojumu par finanšu rēķiniem vai prognozēm, diagrammu, kurā sniegts grafisks pārskats par biznesa tendencēm vai budžetu. Nosūtot pielikumu, burta apakšējā kreisajā pusē pievienojiet vārdu “Pielikums” ar puskolonu un pielikuma numuru. Vēstulē ir jānorāda arī tas, ka ir pievienots vienums (vai ir pievienoti vairāki vienumi), kas uzlabo vai sīkāk izskaidro informāciju vēstulē.
Ieskaitot kameru
Apvalks ir dokuments, kas papildina biznesa vēstuli. Tas var būt patstāvīgs kā savs dokuments un nepieprasa biznesa vēstulei paskaidrot, kas ir dokuments vai kā to interpretēt. Nosūtot korpusu biznesa vēstulē, ievietojiet burtus “Enc” ar puskolonu vai uzrakstiet burtu apakšdaļā vārdu “Enclosure” kreisajā pusē. Tad ievietojiet dokumenta nosaukumu. Tas brīdina lasītāju, ka otrajā dokumentā ir iekļauta sarakste. Viens piemērs dokumentam, kas ir piemērots iežogojumam, ir atsākt ar pavadvēstuli. Atsākšana ir atdalīta no vēstules un ir vienkārša.
Pielikumi e-pastā
Dažos gadījumos nav pieejama metode, lai nošķirtu pielikumu un kameru. Viena no šīm situācijām rodas, nosūtot biznesa vēstuli pa e-pastu. Tā kā nav dota aizturēšanas iespēja, un e-pasts ir elektroniskās pārraides veids, visi dokumenti, kas nosūtīti pa e-pastu, kļūst par pielikumu. Pielikums tiek pievienots e-pastam kā lejupielādējams vienums, kas tiek nosūtīts kopā ar e-pasta ziņojumu.
Federālās valdības izmantošana
Var būt noteikumi par pielikumu un iežogojumu izmantošanu atsevišķās federālās valdības filiālēs. Piemēram, ASV ģeoloģijas dienests savā sarakstes rokasgrāmatā apraksta, kā rīkoties ar pielikumu un kameru, nosūtot tiem korespondenci. Saskaņā ar viņu rokasgrāmatu sūtāt sūtījumu kā pielikumu, ja korespondence ir piezīme, bet, ja tā ir vēstule, papildu dokumentiem jāizmanto vārds „iežogojums”. Jebkurā gadījumā ierakstiet "Enclosure" vai "Attachment" divas rindas zem paraksta bloka. To darot, lasītājam ir jāmeklē korpusi vai pielikumi. Ja trūkst, lūdziet tos nosūtīt, jo tie bija paredzēti nosūtīšanai ar vēstuli vai piezīmi.
Ja ir vairāk nekā viens pielikums vai korpuss, norādiet, cik daudz, piemēram, "2 korpusi" vai "3 pielikumi". Ja kāds no tiem nav norādīts tekstā, pēc vārda izmantojiet resnās zarnas, kam seko dokumenta nosaukums vai paskaidrojums nākamajā rindā. Piemēram: "Enclosure:" (nākamā rinda) ievada divas atstarpes un pievieno "John Q. Adams" atsākšanu, nepārtraucot pieturzīmes. Ja ir vairāki iežogojumi vai pielikumi, kas nav minēti tekstā, nosaukumā vai aprakstīti katrs atsevišķā rindā. Piemēram: 2 Pielikumi: (nākamā rinda) ievilkt divas atstarpes un ierakstiet: "John Q. Adams atsākšana" (nākamā rinda) ievilkums divas atstarpes un veids: Apbalvojumu un sasniegumu saraksts bez beigu pieturzīmes.
