Neatkarīgi no tā, vai sanāksme notika ar kolēģiem vai konkurentiem, jums vienmēr ir ieteicams apkopot to, kas tika apspriests, un it īpaši to, kas tika nolemts, un darīt to rakstiski pēc iespējas ātrāk. Jūs varat apvienot attiecīgos gabalus no uzņēmējdarbības dokumentu bibliotēkas, piemēram, uz "Inc." Žurnāla tīmekļa vietne.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Piezīmes vai citi sanāksmes ieraksti
-
Dokumentos, kas minēti vai izplatīti sanāksmē
Sāciet ar draudzīgu, bet skaidru atziņu par sanāksmes datumu, laiku un vietu, kas apmeklēja kādas spējas un īsu pārskatu par sanāksmes mērķi. Piemēram, "Dārgais Mike: Paldies vēlreiz par vakar vakar ar mani un Steve no mūsu mākslas nodaļas, apspriežot jūsu iepakojuma pārveidošanas plānus."
Pārskatiet, kādi dokumenti un materiāli tika prezentēti sanāksmē un kādi nozīmīgi diskusiju jautājumi par tiem: "Es priecājos, ka jums patika Steve idejas, cik es darīju. Mēs vienojāmies, ka sešstūra kārba sniedz jūsu produktam ievērojamas izmaiņas, lai pievērstu uzmanību funkcijas, ko jūs pievienojat nākamajam gadam, bet tas, ka tā novietošana horizontāli novietota uz plaukta, būs stabilāka un ļaus mums abus galus tikai nedaudz izliekt, nevis vienu dzīvokli un otru paplašinātu punktu, kam nav reāla savienojuma ar produkts."
Sniedziet ziņojumus par visiem sanāksmes laikā saskaņotajiem pasākumiem: "Stīvs ir apņēmies mūsdienās iegādāties jaunās dizaina specifikācijas mūsu ražotnei, un tām nedēļas beigās jāsniedz man jaunas izmaksas par horizontālo kastīti. Steve un es abi esmu vīlušies, ja šie skaitļi nebūs mazāk par 20 procentiem mazāk par tām vērtībām, kādas mums bija vakar par vertikālo, augsto punktu kartona kārbu, jo izgatavošana būs simetriska un mazāk sarežģīta. lēmums no jums par to, vai jostas sprādze tiks izdrukāta vai reljefa, un vai vēlaties, lai metāla tinte uz tās, pirms mēs varam nostiprināt izmaksas."
Noteikt grafiku nākamajām darbībām, ko veic visas puses: "Esmu piezīme, ka jūs domājat, ka jūs varētu saņemt šos vai šodien pieņemtos lēmumus. Tas ļautu mums atgriezties pie jums, aizverot darba dienas pirmdienu ar izmaksu rādītājiem, kas ir pietiekami stabili, lai mēs varētu sākt formalizēt līgumu."
Aizveriet burtu tik draudzīgā veidā, cik tas ir piemērots sanāksmes būtībai, un pārkārtojiet plānus jebkurai citai plānotajai sanāksmei: "Vienmēr ir prieks tikties ar jums. kad es atvedīšu Stīvu, lūdzu, dariet man zināmu, vai Jan tiešām varēs mums pievienoties."
Padomi
-
E-pasts ir labi, kā veids, kā nosūtīt sekojošu informāciju savlaicīgi, bet tas vienmēr ir labākais, lai nosūtītu arī papīra formātu, jo īpaši, ja sanāksmē tika iekļauti vairāki uzņēmumi un jautājumi, kas vēlāk tiks formalizēti līgumos un pirkuma pasūtījumos. Sūtīt kopijas vēstules kopijas ikvienam, kas piedalījās sanāksmē vai ir minēts vēstulē pēc nosaukuma, funkcijas vai nodaļas.
