Ikviens, kurš gudri novēroja, ka atšķirība starp mēģinājumu un triumfu ir mazliet "umph", varētu būt bijis fundraiser, kas aizgāja no donoru pieprasījuma sekošanas. Neizvairieties no neskaidras atbildes uz jūsu sākotnējo ziedojumu par ziedojumiem. Jūsu donori ir aizņemti cilvēki, un tikai 10 līdz 20 procenti no viņiem nosūtīs ziedojumus pēc tam, kad esat izlasījuši pirmo, kaut arī pārliecinošu vēstuli. Sākumā plānojiet sekot līdzi citai labi izstrādātam vēstulei; jums var būt pārsteigts, cik daudz līdzekļu devēji novērtē atgādinājumu. Jūsu papildu vēstule var ievērojami uzlabot jūsu kampaņas panākumus.
Atkārtojiet savu cēloni, par kuru jūs rakstījāt lasītāju vairākas nedēļas agrāk. Piemēram, "Dārgais Cassandra: Kā jūs atceraties, es pārdodot piemiņas ķieģeļus XYZ bērnu namā" Hope of Hope ", lai piesaistītu līdzekļus slikti vajadzīgajām renovācijām."
Atjauniniet lasītāju par sasniegto, kopš esat sazinājies ar viņu. Esiet pozitīvs un entuziasms. Piemēram, "Jūs un es dzīvoju starp mīļajiem cilvēkiem, vairāki draugi un kolēģi pēdējo nedēļu laikā ir nosūtījuši ziedojumus. Man tagad ir vajadzīgs vēl 600 ASV dolāri, lai sasniegtu XYZ mājas bērniem paredzētos līdzekļus."
Atgādiniet lasītājam, kāpēc jūs rakstāt par viņas atbalstu. Atkārtojiet nepieciešamību, ko jūs mēģināt risināt un uzsvērt tās steidzamību. Piemēram, "Vairāk nekā 50 gadus XYZ Home ir kalpojis par patvērumu nolaupītiem, pamestiem un ļaunprātīgiem bērniem. Organizācija ir kalpojusi par siltu, veicinošu" patvērumu no vētras "tūkstošiem bērnu, no kuriem daudzi tagad ir produktīvi mūsu kopienas locekļi, pat līderi, dzīvojamās mājas ir nepieciešama remonts un atjaunošana, tai ir nepieciešama jauna jumta, apkures un dzesēšanas sistēma un svaigs krāsas slānis iekšā un ārā."
Atkārtojiet savu aicinājumu konkrētai ziedojumu summai un, ja nepieciešams, jūsu stimuls lasītājam dot vairāk. Piemēram, "Cassandra, vai es varu paļauties uz jums, ka jūs iegādājaties nodokļa atskaitāmo, piemiņas ķieģeļu par $ 150? Jums vienkārši jāpabeidz un jānosūta man pievienotā veidlapa kopā ar jūsu maksājumu un ziņu, kuru vēlaties, lai mēs iegravētu jūsu gabalu Vai arī jūs varat iegādāties divus vai vairākus ķieģeļus savā līdzekļu vākšanas tīmekļa vietnē (tīmekļa adrese), kas jūs automātiski ievadīs izlozē par (balvu)."
Beidzieties ar sirsnīgu pateicību jūsu lasītājam par jūsu svarīgo iemeslu. Norādiet, kā viņa var sazināties ar jums pa tālruni, e-pastu un parasto pastu. Formāli aizveriet savas labākās vēlmes un labvēlības saņēmēju vēlmes. Tad parakstiet savu vārdu.
Pievienojiet postscript vai "P.S.", lai pieminētu jebkādu termiņu, kas jums var būt nepieciešams. Tāpat aiciniet savu lasītāju izplatīt ziņas ar citiem, kas varētu būt ieinteresēti, vai izpētīt, kā iegūt atbilstošu dāvanu no sava uzņēmuma. Uzsveriet vajadzību lielumu un steidzamību. Beigās, vēlreiz pateicoties viņai par viņas laipnību.
